Отчет по практике: Использование системы Search для ведения архива технической документации

Окно редактора спецификаций

Окно редактора спецификации состоит из заголовка, панели инструментов, рабочей области и строки состояния (рисунок 9). В заголовке выводится наименование и обозначение редактируемой спецификации. Панель инструментов содержит кнопки, позволяющие выполнять наиболее распространенные операции над спецификацией. Кроме того, эти для выполнения этих операций вы можете использовать локальное меню редактора.

Рис. 9 – Картер моста

Рабочая область редактора

В рабочей области редактора выводятся существующие в спецификации разделы и содержащиеся в них записи. Названия разделов отображаются в поле «Наименование» выделяются особым цветом (по умолчанию – серым). Записи, включенные в раздел выводятся непосредственно под названием раздела.

Search позволяет настроить список отображаемых в редакторе полей спецификации по аналогии с тем, как настраиваются отображаемые параметры и поля списков в других окнах Search. Список полей, которые могут присутствовать в спецификациях, берется из секции [S4PRJ_FIELDS] файла s4_avs.ini.

В результате выполнения любого из этих действий Search покажет на экране диалог настройки, в котором можно указать, какие поля следует отображать на экране, порядок их следования, а также ширину каждого из полей.

Примечание

Настройки формы отображения спецификаций индивидуальны для каждого пользователя Search и не влияют на форму отображения спецификаций в AVS. Кроме того, изменения, сделанные в форме отображения спецификации, будут распространяться также на все остальные спецификации, которые вы будете открывать в Search.

Строка состояния

В нижней части окна расположена строка состояния, в которой содержится информация о номере текущей и общем количестве записей в спецификации, а также информация о том - была ли изменена спецификация в этом сеансе редактирования.

Некоторые команды редактора спецификаций (например, удаление записи или перемещение в другой раздел) могут выполняться сразу для нескольких, отмеченных вами, записей спецификации. Поэтому в строке состояния выводится также информация о количестве отмеченных записей.

Фильтрация разделов спецификации

Если редактируемая спецификация достаточно сложная, то, для удобства работы с ней, можно временно выключить некоторые, не интересующие в данный момент разделы спецификации, тем самым как бы упростив ее.

После выполнения установки «фильтра» Search предложит указать, какие разделы спецификации следует отображать на экране, а какие можно скрыть. Для этого используется специальное диалоговое окно (рисунок 10).

Рис. 10 – Диалоговое окно Фильтра разделов

В списке «Включено» содержатся отображаемые разделы спецификации, а в списке «Выключено» - временно скрытые. Для перемещения разделов из одного списка в другой, нужно выделить в списке один или несколько разделов и использовать кнопки:

· > - позволяет скрыть выбранные разделы, переместив их в список «Выключено» ;

· >> - позволяет скрыть все разделы спецификации, независимо от, выделены они в списке или нет;

· < - позволяет отобразить выбранные разделы, переместив их в список «Включено» ;

· << - позволяет отобразить все разделы, независимо от того, выделены они в списке или нет.

При закрытии редактора спецификаций установленный фильтр отображаемых разделов запоминается Search и будет использоваться в дальнейшем.

Изменение формы спецификации

Search позволяет преобразовать единичную конструкторскую спецификацию в групповую. Преобразование может быть выполнено в одну из форм:

групповую спецификацию по форме А или Б по ГОСТ 2.113;

в так называемую «зеркальную» спецификацию на «парные» изделия (например, изделия, имеющие левое и правое исполнения).

Для того чтобы изменить форму спецификации нужно использовать пункт главного меню «Спецификация|Форма документа» , а затем в появившемся диалоге указать требуемую форму спецификации и нажать кнопку «Ок» (рисунок 11).