Отчет по практике: Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области"

· Документы до 10 лет - могут не подвергаться технической обработке и хранятся в архиве организации до истечения срока.

· Документы с истекшими сроками хранения, утратившие или не имеющие научно-историческую и практическую значимость, включаются в акт об уничтожении и подлежат обязательному уничтожению.

Списки источников комплектования - это перечень организаций, учреждений и предприятий, которые определены в качестве источников комплектования ГАСО.

Источники в списке распределяются по отраслевому принципу в соответствии с российским кодификатором.

В первый раздел включены органы представительной и исполнительной власти, а далее:

1. финансы и кредиты

2. налогообложение

3. министерство обороны

4. система внутренних дел

5. система судебной власти

6. тяжёлая промышленность

7. строительство

8. лёгкая промышленность

9. образование

10.здравоохранение

11.социальное обеспечение

Общественные организации относятся к профилю деятельности ГАНИСО (государственный архив новейшей истории саратовской области).

Организации и источники комплектования распределяются по форме приёма документов. Таких форм три:

1. полный приём документов постоянного хранения

2. выборочный приём

3 видовой приём документов

Кроме того, в списках источников комплектования указывается наличие документов на других основах (фотодокументы, фонодокументы, аудиодокументы, спецдокументы, а име