Отчет по практике: Организационная структура и управление персоналом в ОАО "Сибтранснефтепродукт"

ОАО "СИБТРАНСНЕФТЕПРОДУКТ"

2. Структура подразделения ООТ и ЗП, функции и обязанности сотрудников

2.1. Структура подразделения ООТ и ЗП в организации

Из положения об отделе организации труда и заработной платы. 1.1. Отдел организации труда и заработной платы (далее – отдел ОТиЗП) является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО "Сибтранснефтепродукт" (далее общества).

1.2. Отдел ОТиЗП создаётся и ликвидируется приказом Генерального директора Общества.

1.3. Отдел ОТиЗП функционально подчиняется отделу организации труда и заработной платы Управления по работе с персоналом ОАО "АК "Транснефтепродукт", непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по экономике и финансам.

1.4. Отдел ОТиЗП возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом Генерального директора Общества по представлению Заместителя генерального директора по экономике и финансам, по согласованию с Начальником Управления по работе с персоналом ОАО "АК "Транснефтепродукт".

1.5. Другие работники в составе отдела ОТиЗП назначаются на должности и освобождаются от должностей приказами Генерального директора Общества по представлению начальника отдела и Заместителя генерального директора по экономике и финансам……(подробная инструкция в приложении №3).

Приложение №4

Для решения задач, поставленных перед отделом, выполнения функций, возложенных на него, и реализации прав, предоставленных ему, отдел ОТиЗП взаимодействует, со всеми подразделениями Общества в рамках исполнения функций и задач, возложенных на отдел:

В части, касающейся штатного расписания: согласовывает положения, регламенты, должностные инструкции, штатное расписание;

В части, касающейся нормирования рабочего времени.

С финансовым отделом: направляет в финансовый отдел периодические отчёты, касающиеся компетенции ОТиЗП; получает разъяснения (уточнения/исправления), связанные с возникающими вопросами по отчётным документам. С линейными производственно-диспетчерскими (далее – ЛПДС) и перекачивающими станциями (далее – ПС): Направляет на ЛПДС и ПС регламентирующие и прочие организационные документы, касающиеся деятельности отдела ОТиЗП;

Получает от ЛПДС и ПС любую статическую информацию, периодические отчёты, касающиеся компетенции отдела ОТиЗП; разъяснения (уточнения/исправления), связанные с возникающими вопросами по отчётным документам. Взаимодействует с Федеральной службой государственной статистики по вопросам передачи периодических отчётов, касающихся компетенции отдела ОТиЗП; разъяснения (уточнения/исправления), связанные с возникающими вопросами по отчётным документам.

2.2 Должностные инструкции работников подразделения, их функции и обязанности

Согласно должностной инструкции из общего положения 1.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы ОАО "Сибтранснефтепродукт" (далее – Общества) относится к категории руководителей.

Работа в занимаемой должности требует от работников следующей квалификации

Квалификационные характеристики	Требования
Образование	Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
Минимальный стаж работы	Стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет
Знание ПК	Пакет MicrosoftOffice, 1C: Предприятия

2. Должностные обязанности

Начальник отдела организации труда и заработной платы:

2.1. В соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих:

2.1.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в Обществе в соответствии с его целями и стратегией на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.1.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учётом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утверждённых планов до структурных подразделений Общества.

2.1.3. Организует работу по нормированию труда, расчёту норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

3. Права

Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства Общества, необходимыми для выполнения возложенных должностных обязанностей.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Общества информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3. Давать структурным подразделениям указания и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела организации труда и заработной платы.

3.4. Привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений к решению задач, возложенных на отдел.