Отчет по практике: Основы муниципальной службы

Главный специалист в пределах своей компетенции:

1) в установленном порядке планирует свою работу и отчитывается об исполнении планов;

2) исполняет и организует исполнение задач, стоящих перед ним и отделом делопроизводства администрации района;

3) готовит:

- проекты писем и обращений администрации района;

- проекты ответов администрации района на письма и обращения граждан, организаций и органов власти;

- статистическую информацию;

- иные документы по поручению начальника отдела делопроизводства администрации района;

4) осуществляет контроль за исполнением поручений главы администрации, поручений заместителя главы администрации Железнодорожного района;

5) обеспечивает прием, учет, регистрацию и передачу обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и юридических лиц, входящей и исходящей документации и корреспонденции исполнителям;

6) формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

7) формирует исполненные обращения граждан в дела;

8) осуществляет подготовку поступающей корреспонденции, документации к последующему хранению и использованию, передает законченные производством дела в архив;

9) получает и хранит канцелярские принадлежности, обеспечивает ими структурные подразделения администрации района, а также ведет учет их расходования;

10) приобретает и обеспечивает технических работников администрации района моющими средствами, а также ведет учет их расходования;

11) осуществляет хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, семинаров и других мероприятий;

12) осуществляет размножение документации и корреспонденции;

13) участвует, в пределах компетенции отдела делопроизводства администрации района, в организации и проведении массовых общегородских и районных мероприятиях, подготовке Железнодорожного района к государственным праздникам и знаменательным датам;

14) регистрирует корреспонденцию с применением компьютерной технологии;

15) осуществляет контроль за телефонными переговорами с выходом на "8".

Главный специалист исполняет обязанности начальника отдела делопроизводства администрации района на период его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Главный специалист обязан исполнять основные обязанности муниципального служащего, установленные статьей 12 Федерального закона от 02.03.2007г. №25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

ПРАВА

Для выполнения возложенных на него обязанностей, главный специалист пользуется правами, закрепленными в Федеральном законе от 02.03.2007г. №25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Положением об отделе делопроизводства;

Главный специалист имеет право:

1) запрашивать у структурных подразделений администрации района, в соответствии с законодательством и в установленном порядке справки и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;

2) осуществлять проверки по вопросам в пределах установленных должностных обязанностей;

3) вносить предложения по совершенствованию деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений;

4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Орловской области, Уставом города Орла и Регламентом администрации города Орла.