Отчет по практике: Управление персоналом на ООО "Меридиан"
Таблица 2 Специализация закупочных подразделений
| Состав закупаемых материальных ценностей | Закупочное подразделение |
| Сырье и основные и вспомогательные материалы | Отдел снабжения (зам. коммерческого директора – начальник отдела снабжения) |
| Оборудование | Отдел снабжения (зам. коммерческого директора – начальник отдела снабжения) |
| Энергоресурсы | Отдел главного энергетика (главный энергетик) |
| Строительно-монтажные работы в ремонтах, капитальном строительстве и реконструкции | Управление капитального строительства (зам. директора по строительству и реконструкции – начальник УКСа |
| Программное обеспечение, оргтехника, расходные материалы | Отдел информационных технологий (начальник отдела информационных технологий) |
| Услуги социального характера (социальное страхование, оздоровление, отдых, питание) | Цех здоровья, отдел социального страхования, ДКМ, ОРС (зам. директора по общим вопросам) |
Информационная структура закупочных подразделений в Приложении 5.
Порядок действий с поступающими на завод материалами должен обеспечивать своевременное снабжение подразделений материальными ресурсами установленного качества, в необходимом количестве и ассортименте с целью ритмичного выпуска готовой продукции, отвечающей требованиям стандартов и потребителей.
Каждое закупочное подразделение использует АРМ работника (исполнителя), где производится ввод и корректировка исходных данных. Также исполнителю доступна информация с АСУ ППП Ответственными за внесение информации являются все подразделения предприятия, имеющие разрешение вводить и корректировать данные в АСУ ППП. Просмотр информации возможен лицам, имеющим разрешение (пароль). Пароль присваивается и выдается работником ОИТ и меняется ежемесячно.
Автоматизированное Рабочее Место работника закупочного подразделения:
1. «АСУ-поступление» - работа с накладными
- Ввод поставщиков, плательщиков тарифа, цен по группам
- ввод поставщиков, плательщиков тарифа, цен (одна накладная)
- корректировка поставщиков, плательщиков тарифа, цен
- ввод номера счета в накладные
- корректировка номера счета в накладные
- просмотр накладных на поступившие грузы
- формирование рапортов поступивших грузов за период
2. Справки по контрагенту
- справка взаимной задолженности
- справка о ходе оплаты
- реестр счетов кредитора
- предоплата поставщикам (ПП и векселя)
- ведомость поступления документов
- реквизиты контрагента
3. Просмотр договоров
4. Просмотр заказов
5. Просмотр счетов кредиторов
6. Наличие металлопродукции на складах
Подразделения завода подают заявки на закупку необходимой продукции в соответствующие отделы. Годовые заявки на закупку ТМЦ на плановый год подаются в ноябре текущего года. Заявки на закупку ТМЦ на плановый месяц подаются до 10 числа текущего месяца на материалы перевозимые по линии МПС, на остальные материалы заявки подаются к 20 числу. Заявки представляются по утвержденной форме, увязанными с производственной программой и с учетом норм расхода. При необходимости к заявке прилагают пояснительную записку, расчеты, проектную документацию на оборудование с подробным указанием технических характеристик.
Заявки на сырье, материалы, оборудование необходимые для проведения научно-исследовательских работ и внедрения новой техники, согласовываются с техническим отделом.
Заявки на приобретение контрольного, измерительного и испытательного оборудования согласовываются с центральной лабораторией метрологии (ЦЛМ).
ОС, ОГЭ, отдел оборудования, ОИТ проверяют состав заявок, правильность расчетов и соответствие нормативной документации, определяют общую потребность в закупках для обеспечения выполнения производственной программы с учетом норм расхода.
Расчеты годовой потребности закупок с распределением объемов по месяцам, кварталам, поставщикам утверждает коммерческий директор.