Отчет по практике: Управление персоналом на ООО "Меридиан"
При формировании плана закупок, производится расчет складских остатков на начало планового периода на основании:
- фактических запасов на число.
- планируемых поступлений до начала планового периода.
- планируемого расхода сырья и материалов до начала планового периода.
Анализ поступления сырья на металлургический завод приведен в табл.3.
Таблица 3Анализ поступления сырья на металлургический завод (млн.)
| Товарные группы | Факт 200 | План 2005 | Факт 2005 | % вып. плана | Откл. от план. | Откл. от пр. года | В % к пр. году |
| Руда | 1286 | 1354 | 1439 | 106,3 | + 85 | +153 | 111,9 |
| Агломерат | 1174 | 1231 | 1300 | 105,6 | + 69 | + 126 | 110,7 |
| Кокс | 1088 | 1117 | 1199 | 107,3 | + 82 | + 111 | 110,2 |
| Известняк | 742 | 773 | 801 | 103,6 | + 28 | + 59 | 108 |
| Ферросп лав | 235 | 257 | 260 | 101,2 | + 3 | + 23 | 110,6 |
| Мазут | 217 | 229 | 241 | 105,2 | + 12 | + 24 | 111,1 |
| Прочие | 596 | 614 | 634 | 103,3 | + 20 | + 38 | 106,4 |
| Всего | 5338 | 5575 | 5874 | 105,4 | + 299 | + 536 | 110 |
Исходя из анализа, устанавливают в каком объеме закупалось сырье в отчетном и прошлых годах и какие имеются возможности расширения их закупки в будущем. После данного анализа проводится анализ равномерности поступления сырья по отдельным периодам (месяцам, неделям). Такой анализ проводится в целом по предприятию и в разрезе отдельных групп.
Результаты проведенного анализа используются в процессе всех последующих этапов планирования поступления и закупки сырья.
Поступление материалов на завод в ж.д.транспорте
Приемку материалов, поступивших на завод, по количеству осуществляют мастера, бригадиры по перемещению грузов и другие работники ЦПП и других цехов, отвечающие за складирование и хранение материалов.
Диспетчерская служба ЖДЦ, получив уведомление о прибытии груза со станции "Сортировка", своевременно ставит об этом в известность диспетчера ЦПП. Диспетчер ЦПП, по прибытию груза, производит опись всех вагонов МПС на подъездных путях станции «Металлургическая» смотрит состояние груза в открытых вагонах, состояние пломб закрытых вагонов и дает назначение о передаче груза для разгрузки диспетчеру ЖДЦ. В необходимых случаях диспетчер ЦПП согласовывает назначение груза для разгрузки с начальником цеха-получателя (начальником смены) или вызывает представителя цеха-получателя (службы, отдела) на станцию «Металлургическая» для решения вопроса о назначении разгрузки поступившего материала (груза). Диспетчерская служба ЦПП ведет учет всех поступающих материалов в "Журнале прибытия и оформления грузов" и "Книге учета материалов ЦПП"
Поступившие вагоны и цистерны с грузом взвешивают на вагонных железнодорожных весах. Вагоны с ферросплавами, металлоломом, углем и огнеупорами подвергаются 100% перевеске.
В случае весовой недостачи груза, диспетчерская служба ЦПП, в соответствии с инструкцией по приемке грузов № П-6 составляет "Акт о недостаче продукции" в 3-х экземплярах, который не позднее суток передается в юридический отдел для предъявления претензии поставщику на взыскание денежных сумм за недостачу груза.
После перевески поступивших грузов выписывается приходный ордер на ТМЦ, акт о приемке оборудования по весу и количеству с заведением его в АСУ ППП завода в течение суток.
Диспетчер ЦПП после окончания выгрузки материалов (слив цистерн) немедленно дает заявку ЖДЦ на вывод порожних вагонов (цистерн). Диспетчер ЦПП регистрирует в книге учета поступивших грузов следующие данные:
- время поставки вагонов (цистерн) под разгрузку;
- время окончания разгрузки;
- фамилию лица, ответственного за разгрузку;
- время выдачи заявки ЖДЦ на вывод порожних вагонов (цистерн)
Приемка и выгрузка непосредственно вагонов с ферросплавами осуществляется по следующей инструкции:
По прибытии вагона на завод диспетчер ЦПП сообщает службе безопасности о прибытии вагона, которая берет его под охрану. Выгрузка осуществляется грузчиками ЖДЦ в присутствии материально-ответственного лица, который контролирует полноту, качество выгрузки и очистку вагона. После выгрузки вагона с ферросплавами в контейнера отбирается проба на химический анализ. Проба отбирается работниками технического контроля. Контейнера перевешиваются в присутствии лиц служебного наряда ОВО и перемещаются в огороженный периметр открытой площадки склада ферросплавов. Бригадир по перемещению сырья склада делает запись в журнале кладовщика с указанием номера контейнера, марки, вес, анализ по сертификату, анализ заводской лаборатории, дата поступления.
Выгрузка на цеховые и предцеховые склады производится только в присутствии ответственных работников цеха-получателя.
Начальник цеха-получателя или начальник смены немедленно организовывают выгрузку материалов, а после окончания выгрузки сообщают об этом диспетчеру ЦПП. Выгрузка осуществляется согласно утвержденной схеме складирования в определенное для каждого вида продукции место строго по партиям, маркам, в условиях исключающих смешивание. К каждой партии продукции обеспечивается свободный доступ для осмотра и отбора проб на контроль.
Начальник ЦПП осуществляет ежесуточный контроль за приемкой, складированием и хранением материалов, выполнением работ по погрузке материалов на внутризаводской транспорт и доставкой в цехи в соответствии с графиком.
Порядок приемки материалов, поступающих автотранспортом
Весь автотранспорт с товароматериальными ценностями допускается на завод через товарно-материальную проходную с отметкой в материальном бюро пропусков. Результаты взвешивания на авто весах автомашины с грузом, весовщик записывает в журнал, отмечает на путевом листе, и направляет машину на участок внешней приемке для отбора проб и приемки материала по качеству.
Мастер ЦПП осматривает и регистрирует груз в журнале, определяет и сообщает место выгрузки водителю, определяет ответственного работника, которому нужно принять груз.
После выгрузки при отсутствии замечаний по количеству и качеству, лицо, ответственное за приемку материалов, делает отметку о приемке в накладной.
После выгрузке водитель сдает накладные в цеховую бухгалтерию для приходования и оплаты счетов.