Отчет по практике: Значение секретарской службы во 2 отделе милиции
8.00 - приход секретаря на работу.
9.00 – получает корреспонденцию.
10.00 – докладывает руководителю о корреспонденции.
11.00 – собирает для подписи исполненные документы.
12.00 - забирает у руководителя отработанные материалы.
13.00-14.00 – обеденный перерыв секретаря.
14.00 – подшивка документов в дела.
14.45 – приводит в порядок рабочее место.
15.00 – уход секретаря с работы.
В течение дня секретарь принимает посетителей и отвечает на телефонные звонки, выполняет печатные работы, копирует и размножает материал по указанию руководителя.
4. Оформление орд и документов по личному составу
4.1 Деловые и служебные письма
Пример служебного письма
Анализ служебного письма
В данном документе имеются следующие недочеты:
1. Адресат оформлен от 11 см, а по ГОСТу Р 6.30-2003 адресат оформляется от 8,5 см.
2. В адресате между должностью и фамилией нет интервала.
3. Текст оформлен через 1 интервал.
4. Между текстом и подписью не установлен нужный интервал.
5. Инициалы стоят после фамилии.
6. От текста до подписи – 2 интервала.
Оформление письма в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003
4.2 Протоколы
Пример оформления протокола
Анализ протокола
В данном документе имеются следующие недочеты: