Реферат: Анализ и оценка системы управления персонала

Выявление проблем организации:

Существующее положение, проблемы	Мероприятия	Цель
1.Необходимость уменьшения некондиции труб при раскрое	Внедрение нового программного блока управления и слежения за снятием внутреннего грата и контролем перемещения поперечного стыка.	Уменьшение длины дефектной трубы с поперечным стыком при автоматическом раскрое с 9,5 м до 9,0 м
2. Из-за уменьшения серповидности, разнотолщинности, уменьшение окислов и плен рулонной стали поставки «Северсталь», «Магнитогорск» стало возможным проведение работ по уменьшению брака рулонной стали перед порезкой на АПР, и оптимизации раскроя.	Уменьшение заказной ширины рулонной стали для труб диаметром 245 мм.	Снижение расходного коэффициента на обсадные трубы на 8кг/тон
3.Повышенный расход краски при консервативном покрытии труб. Нарушение целостности покрытия.	Приобретение насоса и тепловентилятора для участка консервативного покрытия	Снижение расхода краски при нанесения покрытия.
4.Существующее оборудование не обеспечивает качественной настройки сварочного калибра	Приобретение и установка сварочной клети «жесткой» конструкции.	Уменьшение трубной заготовки при настройке сварочного калибра и настройке внутреннего гратоснимателя, улучшение качества сварного шва.

2.2. Система работы с персоналом в организации .

В связи с модернизацией, в цехе разработана большая программа по

повышению квалификации специалистов и программа по совмещению функций ремонтного и технологического персонала. ТЭСЦ-5 является высоко автоматизированным производством, поэтому большое внимание уделяется повышению профессиональных навыков электротехнического персонала, который обеспечивает программное обеспечение станков и агрегатов. Для предстоящего обслуживания вновь установленных станков фирмы SMSMEERвсе ведущие специалисты цеха уже прошли обучение по изучению ПО SIMATICв учебном центре НПО "Санкт - Петербургской электротехнической компании». По обслуживанию и ремонту новых станков, обучение также проводится непосредственно в цехе шеф монтажниками фирмы SMSMEER. В 1 кв. 2006 г. все мастера цеха прошли «Школу мастеров» в учебном центре ОАО «ВМЗ», где поводятся и другие различные курсы мастерства, на которых обучается персонал ТЭСЦ-5. Расходы цеха на подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала в 2005 году составили более 500 тыс. рублей.

В цехе достаточно высокий уровень компьютеризации. Большинство компьютеров соединено в локальную цеховую сеть, 50 % пользователей имеют доступ к заводской коммерческой информационной системе ORACLE, 10% к сети Интернет (что недостаточно для получения свежей информации).

Управление персоналом связано с использованием возможностей работников для достижения целей организации. Кадровая работа включает в себя следующие элементы:

• подбор и расстановка кадров;

• обучение и развитие кадров;

• компенсация за выполненную работу;

• создание условий на рабочем месте;

• поддержание отношений с профсоюзами и разрешение трудовых споров.

Сегодняшний работник должен обладать стратегическим мышлением, предприимчивостью, широкой эрудицией, высокой культурой, способностью адаптироваться к непрерывным изменениям внешней среды. На нашем предприятии создана система непрерывного развития персонала, т.е. созданы условия для полного раскрытия личного потенциала работников, их способности вносить ощутимый вклад в деятельность своей организации.

Речь идет, прежде всего, о предоставлении работникам равных возможностей в получении достойных заработков, в продвижении по службе, в профессиональном росте. Возможности профессионального развития предоставлены всем желающим, поскольку это способствует повышению эффективности в работе, гибкости управления, улучшению морального климата.

Профессиональное развитие представляет собой процесс подготовки сотрудника к выполнению новых производственных функций, занятию новых должностей, решению новых задач. В организации созданы различные методы и системы управления профессиональным развитием — профессиональным обучением, подготовкой резерва руководителей, становлением карьеры.

Сами сотрудники, повышая квалификацию, становятся более конкурентоспособными на рынке труда, получают дополнительные возможности для роста как внутри своей организации, так и вне ее. Профессиональное обучение также способствует общему интеллектуальному развитию человека, расширяет его эрудицию и круг общения, укрепляет уверенность в себе. Возрастающее значение профессионального обучения, расширение потребности в нем привели к тому, что организация взяла на себя заботу о квалификации своих сотрудников, и это стало в настоящее время одной из основных функций управления персоналом.

Повышение профессионального мастерства в организации является одной из основных, но не единственной составляющей системы развития персонала.

Не меньшее значение придается возможности развития служебного роста сотрудников. Вполне естественным является стремление хорошего специалиста к приобретению более высокого статуса, к раскрытию своих способностей, к материальному благополучию. Речь идет о деловой карьере сотрудника и управлении этим процессом. Планирование карьеры в организации основывается на мотивах продвижения по службе и долгосрочной программе перемещения служащих (по горизонтали и вертикали). В результате работник получает стимул к профессиональному росту, видит перспективу, уверенно планирует собственную жизнь, целенаправленно готовится к будущей работе.

2.3. Функция управления .

Процесс управления (менеджмент) имеет четыре взаимосвязанные

функции: планирование, организация, мотивация и контроль.

Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей.

Организовать - значит создать некую структуру. Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.

Мотивация - это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности. Горизонтальные связи в цехе!