Реферат: Автоматизация учета труда и заработной платы
Отделение федерального казначейства по Шацкому району образовано Приказом УФК по Рязанской области от 05.10.1993 г № 42-к/1 «О создании территориальных органов федеральных казначейств на территории Рязанской области».
Федеральное казначейство (Казначейство России) является федеральным органом исполнительной власти (федеральной службой), осуществляющим в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предварительному и текущему контролю за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителями и получателями средств федерального бюджета. В Отделении по Шацкому району УФК по Рязанской области обслуживаются бюджетополучатели, которым открыты на расчётных счетах казначейства лицевые счета по учёту бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. С клиентами, обслуживающимися в Отделении, организована система электронного документооборота, что повышает квалификационные требования к сотрудникам казначейства.
Структура и штатное расписание отделения утверждается руководителем Отделения в пределах установленного отделению фонда оплаты труда и лимита численности и составляет на 01.01.2008 года -18 человек, в том числе государственных служащих 13 человек. Организационная структура Отделения по Шацкому району УФК по Рязанской области представлена в Приложении 1.
В отделе бухгалтерии работают специалисты по учёту кассового обслуживания и исполнения бюджетов (бюджетному учёту) и по главе 100 «Федеральное казначейство» («внутренняя бухгалтерия»).
2.2.Особенности оплаты труда государственных служащих .
Работники органов федерального казначейства являются государственными служащими, оплата которых относится к повременной системе оплаты труда, но и имеет свои особенности.
Исходя из п. 2 ст. 5 Закона N 58-ФЗ федеральная государственная гражданская служба - профессиональная служебная деятельность граждан на должностях федеральной государственной гражданской службы по обеспечению исполнения полномочий федеральных государственных органов и лиц, замещающих государственные должности РФ.
Федеральным государственным гражданским служащим является гражданин, осуществляющий профессиональную деятельность на должности федеральной государственной службы и получающий за это денежное содержание за счет средств федерального бюджета. Должности федеральных гражданских служащих включаются в Реестр, утвержденный Указом Президента РФ от 31.12.2005 N 1574 "О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы".
Правовая, организационная и финансово-экономическая деятельность, в том числе оплата труда, государственной гражданской службы регулируется ТК РФ и Законом N 79-ФЗ. Как указано в трудовом законодательстве РФ, оплатой труда является вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ).Помимо трудового законодательства оплата труда государственных гражданских служащих регулируется ст. 50 Закона N 79-ФЗ. Кроме того, порядок оплаты труда федеральных гражданских служащих прописан в нормативных документах федеральных органов исполнительной власти.
В п. 1 ст. 50 Закона N 79-ФЗ определено, что оплата труда гражданских служащих состоит из денежного содержания, включающего должностной оклад служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы (должностной оклад) и месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином гражданской службы, которые вместе составляют оклад месячного денежного содержания гражданского служащего, а также иные дополнительные выплаты.
Оклад месячного денежного содержания представляет собой минимальную сумму, которую должен получать за выполнение служебных обязанностей федеральный государственный служащий. Дополнительные выплаты зависят от наличия у него определенной выслуги лет, сложности выполняемой работы, а также успешности решения служащим поставленных перед ним задач и т.д.
Оплата труда федеральных государственных гражданских служащих производится в пределах установленного фонда оплаты труда, формируемого в соответствии с установленным ст. 51 Закона N 79-ФЗ порядком. В отношении федеральных государственных гражданских служащих выплата денежного содержания установлена Указом Президента РФ N 763.
В соответствии с п. 5 ст. 50 Закона N 79-ФЗ к дополнительным выплатам относятся:
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы в размере до 200% этого оклада;
- ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размерах и порядке, определяемых законодательством РФ;
- премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется представителем нанимателя с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента;
- ежемесячное денежное поощрение;
- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь.
Премирование федеральных государственных гражданских служащих - поощрение за выполнение особо важных заданий. Решение о премировании или лишении премии федерального государственного гражданского служащего принимает руководитель учреждения. Основанием для лишения премии может служить нарушение гражданским служащим трудовой дисциплины, а также ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
Ежемесячное денежное поощрение также является частью денежного содержания. Его выплата производится с 1 апреля 2005 г. и учитывается при включении в средний заработок пропорционально фактически отработанному времени.
Схематично структура оплаты труда госслужащих - в Приложении 2.
Все эти особенности оплаты труда должны учитываться в программных комплексах по учёту труда и заработной платы для осуществления наиболее полной автоматизации бухгалтерского учёта.
2.3. Организация учёта труда и зарплаты в Отделении по Шацкому району УФК по Рязанской области .
Учёт труда, заработной платы и расчётов с работниками в Отделении по Шацкому району УФК по Рязанской области ведётся на основе федеральных, региональных законодательных норм регулирования трудовых отношений.
Регулирование отношений, связанных с гражданской службой, осуществляется: Конституцией Российской Федерации; Федеральными законами о системе государственной службы Российской Федерации; указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства РФ; нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.
Юридической формой взаимоотношений руководителя и работника Отделения является служебный контракт - соглашение между представителем нанимателя и гражданином, поступающим на гражданскую службу. Служебным контрактом устанавливаются права и обязанности сторон. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта обязуется исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок государственного органа. Служебный контракт заключается в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр служебного контракта передается гражданскому служащему, другой хранится в его личном деле.
В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.
Сведения из личного дела гражданского служащего включаются в реестр гражданских служащих в государственном органе и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. Личные дела и реестр гражданских служащих ведут специалисты, занимающиеся учётом кадров. Учёт кадров является весьма трудоёмким процессом по обработке информации и формированию отчётности и основополагающим во взаимоотношениях с персоналом. Схема в Приложении 3 даёт возможность оценить объём обработки документальной информации отделом кадров.