Реферат: Автоматизация учета труда и заработной платы

Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма № Т-1 и -1a) (Приложение 4) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по контракту.

Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС)) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об оконча­нии учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в нало­говом органе и других документов, предусмотренных законодатель­ством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформле­ния структуры, штатного состава и штатной численности организации. Ут­верждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую рабо­ту (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (форма № Т-6 и -6а) (Приложение 5) применяются для оформления и уче­та отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными акта­ми организации, трудовым договором.

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения све­дений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на кален­дарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфи­ка деятельности организации и пожелания работника. Эта форма в органах казначейства в отличие от других организаций не содержит согласование с профсоюзным органом из-за отсутствия такового. (Приложение 6).

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником(ами) (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). (Приложение 7).

Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в команди­ровку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформ­ления и учета направлений работника (работников) в командировки (Приложение 8).

Служебное задание для направления в командировку (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении (Приложение 9).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма № Т-11 и -11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Первичный учёт труда и его оплаты осуществляется в Табеле учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (ф. № Т-12 и код по ОКУД 0504421)(Приложение 10). Эта форма применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Каждому из работников организации присваивается определенный табельный номер, который указыва­ется во всех документах по учету труда и заработной платы. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению. Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В табеле регистрируются только случаи отклонений. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию, после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости.

Надёжное хранение и быстроту получения различного рода информации по кадрам обеспечивает автоматизированное ведение учёта труда. Программный комплекс позволяет формировать необходимые отчеты и делать выборку данных по различным критериям запроса.

Бухгалтерский учёт труда и заработной платы государственных служащих осуществляется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (Приказ N 25н).Бюджетный бухгалтерский учёт значительно отличается от хозяйственного. План счетов имеет сложную структуру и приближен к международному учёту. Однако, он наиболее удобен для разработчиков автоматизированных систем бухгалтерского учёта. Сами по себе проводки только с указанием номеров счетов уже являются закодированной цифрами операцией: по двадцатишестизначным номерам счёта можно достаточно верно определить содержание операции, а также каким учреждением какого ведомства она проводилась. Первые семнадцать знаков номера счета бюджетного бухгалтерского учёта указывают код классификации доходов, ведомственную и функциональную классификацию расходов бюджета, классификации источников финансирования дефицита бюджетов. По восемнадцатому разряду определяется вид деятельности (бюджетная или внебюджетная) организации. С девятнадцатого по двадцать третий знаки являются по сути номерами счетов синтетического и аналитического счёта. Последние три разряда номера счёта бюджетного бухгалтерского учёта –это классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ), которые сопоставимы со статьями экономической классификации расходов Бюджетной классификации расходов Российской Федерации. Операции по начислению заработной платы штатным сотрудникам бюджетного учреждения, работающим по трудовым договорам и соглашениям, и работникам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, в бюджетном учете отражаются на разных статьях экономической классификации расходов (ЭКР). Порядок отнесения различных видов заработной платы на соответствующие статьи ЭКР регламентирован Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, а также уточнен и детализирован Письмом Минфина Российской Федерации от 1 апреля 2005 года №02-14-10/607 «О применении экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации».

Так как первые семнадцать знаков номера счёта бюджетного учёта содержат информацию о подведомственности учреждения и его виду деятельности, они уникальны для каждой организации и каждой операции, в зависимости от отнесения по той или иной бюджетной классификации. Проставление вручную на документах бухгалтерских проводок с двадцатишестизначными номерами громоздко и нецелесообразно при ведении автоматизированного учёта. Поэтому для краткости отражения сути в корреспонденции счетов указываются последние девять разрядов номеров счетов бюджетного бухгалтерского учёта.

При начислении и выплате работникам бюджетных учреждений пособий за счет средств Фонда социального ст?