Реферат: Базы данных в Access
Оглавление
Введение
Компоненты базы данных Access
Создание структур таблиц
Определение связей между таблицами
Проектирование форм
Проектирование запросов
Создание отчетов
Проектирование кнопочной формы
Вывод
Список используемой литературы
Введение
Access – это гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, таки со сложными базами данных.
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Примером очень простой базы данных может служить телефонная книга или ваша чековая книжка. Книга учета заказов, счетов, платежей компании – это образцы более сложных баз данных. В качества примера можно также привести журнал встреч торгового представителя с заказчиками или записями о намеченных планах.
Access – это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношение между различными категориями информации (как, например, между данными о клиентах и данными об их заказах). Кроме данных база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.
С понятием база данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.
В мире существует множество систем управления базами данных не смотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователям различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД MicrosoftAccess.
Компоненты базы данных Access
Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами. Ниже приводится список объектов, с которыми я буду работать.
1. Таблицы – содержат данные.
2. Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.
3. Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.
4. Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.
Создание структур таблиц
В своей курсовой работе я составлял таблицы с помощью конструктора таблиц т. к. он позволяет вводить поля самостоятельно, кроме того, выбирать самостоятельно тип данных для каждого поля и описывать, что значит каждое из полей, а также такие свойства полей как значения по умолчанию, маски ввода, поля подстановок, размер и формат поля, а также свойство "Подпись".
На рис. 1 показана таблица "Данные о работниках", созданная с помощью конструктора.
Рис. 1 Окно конструктора таблиц
Для создания таблиц в режиме конструктора необходимо:
1. Щелкнуть на кнопке таблицы в окне базы данных.
2. Дважды щелкнуть на строке Создание таблицы в режиме конструктора, а затем - дважды на пункте Конструктор в диалоговом окне Новая таблица. Откроется окно конструктора таблиц с незаполненным бланком таблицы.
3. Добавить поля и задайте их свойства.
4. Закрыть окно конструктора. В ответ на предложение сохранить изменения щелкнуть на кнопке Да, ввести название для новой таблицы и щелкните на кнопке OK
5. Если Access выдает запрос с предложением определить ключ, щелкнуть на кнопке Да, чтобы добавить в таблицу ключевое поле типа Счетчик. Если нужно позже определить ключевое поле или оставить таблицу без ключа, необходимо щелкнуть на кнопке Нет. В итоге мы вернемся в окно базы данных, а в списке объектов окна появится новая таблица.
Так же таблицы можно создавать с помощью Мастера таблиц и в режиме таблицы. На рисунке 2 показано окно свойств поля "Дата", таблицы "Связь работников и клиентов".
Рис. 2 Окно свойств
В данном случае используются свойства: маска ввода и значение по умолчанию.
Определение связей между таблицами
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--