Для создания связей между таблицами необходимо:

1. Открыть окно схема данных.

2. Щелкнуть на кнопке Отобразить таблицу на панели инструментов.

3. В диалоговом окне Добавление таблицы двойным щелчком выбрать необходимые таблицы, если они не отображаются на схеме данных.

4. Нажать кнопку мыши на поле связи одной таблицы и перетащите его на поле связи в другую таблицу. Как только вы отпустите кнопку мыши, откроется диалоговое окно Изменение связей:

5. Если необходимо связать таблицы по нескольким поля, нужно щелкнуть на второй строке в столбце Таблица/запрос и выбрать в раскрывающемся списке следующее поле связи. Другой таблицы. Повторить этот шаг для каждой дополнительной пары полей, по которым следует связать таблицы.

6. Щелкните на кнопке Создать, чтобы установить связь.

Проектирование форм

Самый быстрый способ создать форму для таблицы или запроса – построить ее с помощью Автоформы. Существует три разновидности Автоформ:

1. Автоформа в столбец;

2. ленточная Автоформа;

3. табличная Автоформа.

Для создания Автоформы необходимо:

1. В окне базы данных щелкнуть на кнопке Формы.

2. Щелкнуть на кнопке Создать. Откроется диалоговое окно Новая форма:

3. Выбрать из списка один из вариантов: Автоформа: в столбец, Автоформа: табличная или ленточная.

4. В этом же диалоговом окне выбрать в раскрывающемся списке необходимую таблицу или запрос.

5. Щелкнуть на кнопке ОК.

Так же форму можно создать с помощью Мастера форм, который ведет с пользователем диалог.

Мастер форм позволяет:

1. Выбирать поля для формы;

2. Выбирать порядок следования полей в форме;

3. Выбирать основную таблицу.

Вносить изменения в макет формы можно с помощью Конструктора форм. При помощи панели элементов можно размещать на форме элементы управления, такие как Надпись, Поле, Поле со списком, Кнопка и других особых элементов управления формы.

В своей курсовой работе я создал форму с вычисляемым полем (рис. 3), с кнопками перехода по записям (рис. 4), форму с подчинённой формой (рис. 5), связанные формы (рис. 6), сводные таблицы (рис. 7):

Рис. 3 Форма с вычисляемым полем (позволяет мне узнать зарплату каждого работника в год)