Рис. 5 Форма с подчинённой формой

Рис. 6 Связанные формы (нажав на кнопку "Данные о работниках1" в форме "Предприятия – работники" появляется форма "Данные о работниках1")

Рис. 7 Сводная таблица предприятий

В курсовой работе так же используется диаграмма, благодаря которой данные представляются с большей наглядностью. Создать диаграмму можно с помощью Мастера диаграмм или посредством внедрения или связывания диаграммы:

Проектирование запросов

В данной курсовой работе необходимо использовать запрос на выборку данных, запрос с параметром, запрос на обновление, перекрестный запрос и запрос на удаление. Необходимо использовать в запросах вычисляемые поля и групповые операции.

Запрос на выборку данных:

Запрос с параметром. При нажатии на значок запроса такого вида появляется окно:

Вид такого запроса в режиме конструктора:

При нажатии на запрос на обновление, появляется предупреждение (почти такое же в запросе на удаление):

В конструкторе:

Перекрёстный запрос позволяет по некоторым полям запросить нужное (в данном случае по коду и телефону рабочего можно узнать его зарплату):

Создание отчетов

В Access входит несколько средств, для создания отчетов:

1. Автоотчет;

2. Мастер отчетов (для создания отчетов, основанных на одной или нескольких Таблицах);

3. Мастер почтовых наклеек;

4. Мастер диаграмм;

5. Конструктор отчетов

Автоотчет – Это наиболее простое средство Access для создания отчетов на основе таблицы или запроса. Это средство работает быстрее, чем мастер. Для его создания необходимо указать имя таблицы или запроса и при желании выбрать тип Автоотчета: ленточный или в столбец.