Реферат: Документооборот фирмы стандарты

Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокуп­ность законов, норм ативных правовы х актов и методиче ских д ок у­м ентов, реглам ентирующих технологию соз дания, обработки, хране­ния и использ ования докум ентов в текущей деятельнос ти учреждения, а также реглам ентирующие работу службы делопроизводства - ее ст руктуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некото­рые другие аспекты.

Нормативно-методическая баз а де лопроиз водства включает в се бя :

законодате льные акты Российской Федерации в сфере инфор­мации и докум ентации;

указ ы и распоряжени я Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Фед ера­ции, регламе нтирующие вопросы документационного обесп ечения на фед еральном уровне; .. .

правовые акты федеральных органов исполни те льной влас ти : министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведом ственного характера;

правовые акты органов пре дставительной и исполни те льной власти субъе кт ов Российской Федерации и их территориальных об­раз ований, реглам ентирующие вопросы делопроизвод ства;

правовые акты норм ативного и инструктивного характе ра, м е­тоди ческие документы по делопроиз водству учреждений, организа­ций и предприятии .

государственные стандарты на документацию;

унифици рован ные системы документации;

общероссийски е классификаторы техни ко-экономической и социальной информа ции ;

Государственную систем у документационного об есп ечения управления.

Основные требов ани я к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);

Нормативные документы по организ аци и управленческого тру­да и охране труда;

Законодательство Российской Федерации, правов ые акты Прези дента, Правительства Россий ской Федерации) фе де ральных орг анов исполнительной власти в области документационного обеспеч ения

Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятель­ности любого учреж дения, организации, предприятия. Законодатель­ство Российской Федерации регламентирует общие принципы орга­низации документационного обеспечения деятельности физических (граждан) и юридических лиц.

Основу гражданского законодательс тва составляет Гражданский кодекс Российской Федерации, 1-я часть которого принята 21 октя­б ря 1 994 г., 2-я часть - 22 декабря 1995 г. Граж дански й кодекс опре ­деляет правовое положение участн иков гражданского оборота, осно­вания возникновения и порядок осуществления права собственнос­ти и других вещ ных прав, прав на рез ультаты интеллекту альной де­ятельности (интеллектуальной собственности, регулирует д оговор­ные и иные обяз ательства, а также другие имуществе нные и связан­ные с ни ми личны е неимущественные отнош ения. Участниками регулируем ых граж данским з аконодательством отношений являют ся граждане и юридические ли ца. В регулируе мых гражданским законодательством отношениях могут участвовать так­же Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и му­ниципальные образовани я.

Ре гулируя граж данские правоотношения, Гражданский кодекс устанавливает ви ды и разновидности документов, соз даваемых в це ­лях фиксации актов гражданских взаим оотношений, регистрации фактов и х возникновения или п рекращения, подтверждения право отношений и др. Н апример, ст. 51 и последующи е части Гражданского кодекса устанавливают виды д окументов, прим еняе мых при со­здании, регистрации, реорганизации и ликвидации юри ди ческого лица, ст. 1 60 устанавливает письменную форму сделки и основные требов ания , предъявляемые к ней; ст. 307 определяет виды догов о­ ров, фиксирую щих обяз ательства одной стороны (фи зиче ского и ли юри дического лица) в пользу другой стороны; ст. 420-453 содержат общие положения о договоре, включая полож ения о форме, особенностям заключе ­ния, изменения и расторжения договора.

Наряду с Гражданским коде ксом Росси йской Фе дерации отдель­н ые сторон ы работы с информацией и документацией регули рую тся специал ьными фе деральными з аконами. Закон Российской Фе дера­ции "0 стандартизации" от 10 июня 199 3 г. № 5154- 1 ус танавливае т правовые основы стандартизации в Российской Федерации, обяза­тельные для всех государственных органов управления, предприятий и предпринимателей, общественны х объ единений, и определяет меры государс твенной з ащиты интересов потребителей и государст­ ва посредством разработки и применения нормативных докум ентов по стандартиз ации. З акон устанавливает порядок проведения работ по стандартизации, виды документов по стандартизации и их при ме ­нение, осуществление государственного контроля и надзора за со­блюдением требований государственных стандартов, ответственность за на рушение положений з акона, а также порядок финансирования работ по стандартизации и некоторые друг ие аспекты. Закон «О ста н­дартизации" возл ожил на Комитет Российской Федерации по стандартизации, м етрологии н сертификации ( Госстандарт России) фор­мирование и реализацию государственной политики в области стан­дартизации, осуществление государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требовани й государственных стандартов, уча стие в работах по международной (региональной) стандартиза­ции, организацию профессиональ ной подготовки н переподгот овки кадров в обла сти стандартизации, установление правил применения международных (региональных) стандартов, прави?