Реферат: Документы в электронной форме

3. Реквизиты документа (за исключением текста), состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом точно 14 пт. Составные части реквизитов "Адресат", 'Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" отделяют друг от друга одним интервалом. Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным интервалом.

При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 знаков (70 мм).

4. От границы левого поля (без отступа первой строки) печатают следующие реквизиты: "Заголовок к тексту", 'Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Фамилия исполнителя и номер его телефона", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело", наименования должности в реквизитах "Подпись" и 'Гриф согласования", заверительной надписи "Верно", а также слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", 'ТЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ", "ОБЯЗЫВАЮ". Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать на 120 мм от левого поля документа.

5. Начало абзацев в тексте печатают с отступом первой строки 12,5 мм.

6. Реквизит "Адресат" оформляется с отступом от левого поля 80 мм.

7. Реквизиты 'Гриф утверждения" и 'Гриф ограничения доступа к документу" оформляется с отступом от левого поля 100 мм; отметка о приложении к правовому акту оформляется в правом верхнем углу колонтитула с отступом от левого поля 140 мм.

8. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" оформляется с отступом от левого поля 120 мм, на уровне последней строки наименования должности.

9. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на 100 мм.

10. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" н "Основание" оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст - через межстрочный интервал точно 14 пт.

11. В случае оформления резолюций на отдельных листах соблюдаются следующие правила печатания их текста:

11.1. для рефераткн малого размера: формат Аб (105 х 148 мм);

- поля страницы: верхнее - не менее 10 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - не менее 12 мм, правое - не менее 8 мм;

- шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный,

- полужирный курсив;

- межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается);

- первая строка в абзаце с отступом 10 мм;

- выравнивание по ширине, с переносом слов;

11.2. для рефератки среднего размера:

- формат A3 (148 х 210 мм);

- поля страницы: верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - 20 мм, правое - не менее S мм;

- шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный,

- полужирный курсив;

- межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного

- интервала (когда текст не вмещается);

- первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;

- выравнивание по ширине, с переносом слов;

11.3. для рефератки большого размера:

- формат А4 (210 х 297 мм);