Реферат: Эффективная работа с Microsoft PowerPoint

Этот режим допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов, расположенных равномерными рядами в окне презентации. Пользователь может проследить влияние на вид презентации в целом любого из ее общих параметров, например, шаблона, определяющего дизайн фона слайдов и их цветовую схему. Возможность изменения содержания конкретного слайда отсутствует, зато доступны средства их дублирования, удаления и изменения порядка демонстрации.

Используя этот режим перед печатью презентации или перед демонстрацией ее на экране, вы можете проверить всю последовательность на наличие противоречивых слайдов или существенных ошибок в представлении информации Кроме того, можно придать презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Смена шаблона влияет практически на любую деталь презентации. Режим сортировщика слайдов служит также для задания и редактирования эффектов перехода от слайда к слайду, превращающих презентацию в слайд-фильм.

Вид страниц заметок

Четвертый режим предназначен для создания заметок, которые докладчик использует во время презентации. В этом режиме создается уменьшенная копия слайда, размещаемая в верхней половине страницы заметок, так что нижняя, остающаяся свободной, может быть использована для размещения текста доклада, относящегося к данному слайду.

????? ?????? ????? ???????, ???? ?????? ?????? ???? ? ???????????????? ?????? ?????? ?????, ????????????? ??? ???????????? ??????. ????? ?????? ???? ? ???????????????? ??? ??, ??? ? ? ????? ????????? ??????????. ????? ????? ????????????? ????????????, ????????? ??????? ???? ?????????? ?????.

Как и в случае текстовых аннотаций, можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование либо команды меню Формат для форматирования текста страницы заметок до или после его ввода. Для изменения межстрочных или межабзацных интервалов можно использовать команду Интервалы меню Формат.

Для ввода заметок докладчика в следующий слайд презентации надо нажать кнопку Следующий слайд или клавишу PGDN. Для возврата к предыдущему слайду

необходимо нажать кнопку Предыдущий слайд или клавишу RGUP.

После ввода текста в страницы заметок презентации ее надо сохранить, чтобы введенный текст был записан в файл презентации.

Режим демонстрация

Вместо отображения отдельного статичного кадра, в данном, пятом режиме, презентация демонстрируется в динамике, слайд за слайдом, - так, как она выглядела бы при использовании стандартного проектора 35-миллимитровых фотографических слайдов. Однако, в отличие от обычных слайд-фильмов, представляющих собой простое чередование кадров, Power Point создает настоящее слайд-шоу, используя оригинальные эффекты перехода от слайда к слайду. Например, один слайд может растворяться на экране, другой – наплывать поверх предыдущего сверху вниз, причем его маркированные строки будут последовательно появляться из-за края экрана. Слайд-фильм можно дополнять переходами, построениями, эффектами анимации и даже скрывать отдельные слайды.

Переходы – это назначаемые пользователем специальные эффекты, которые управляют сменой слайдов на экране. Во время презентации эффект перехода выводит на экран следующий слайд, используя самые разнообразные приемы. Можно также подобрать звуковое сопровождение во время смены слайдов.

Лучше всего эффекты перехода назначать в режиме сортировщика слайдов, в котором можно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотреть действие эффектов перехода. Чтобы переключиться в режим сортировщика необходимо нажать кнопку Вид сортировщика слайдов или выбрать команду Сортировщик слайдов в меню Вид.

Затем для установки эффектов перехода можно использовать кнопки, поля и списки панели инструментов Сортировщик слайдов В слайд-фильме строки маркированного текста на текстовых слайдах могут появляться на экране либо все сразу, либо последовательно. Чтобы маркированный текст “выстраивался” на слайде, необходимо организовать эффект построения, выделив один или несколько текстовых слайдов с маркированным текстом, а затем выбрав тип эффекта в раскрывающемся списке Встроенная анимация текста панели инструментов Сортировщик слайдов или в диалоговом окне Настройка анимации.

? ???? ??????? ??????????? ???? ????????? ???????? ????? ??????? ?????? ?????????? ??? ?????????? ?????? ????? ??????. ????? ????? ???????, ?????? ?? ?????? ?????????????? ?????? ????????? ????? ?? ??????, ????? ?? ?????? ? ??????? ???????? ??????.

Во время демонстрации строки маркированного текста абзаца, по которым уже закончено обсуждение, можно скрывать или отображать более тусклым цветом.

В режиме сортировщика слайдов после применения эффекта построения рядом со значком эффекта перехода появляется значок настройки анимации. В отличие от значка эффекта перехода, который можно щелкнуть для предварительного просмотра эффекта, значок эффекта построения этого не позволяет, а служит только для

обозначения слайда с построением. Эффект построения может быть просмотрен только в ходе демонстрации фильма.

Для того чтобы скрыть один или несколько слайдов во время демонстрации слайд-фильма, надо выделить эти слайды и нажать кнопку Скрыть слайд панели инструментов Сортировщик слайдов либо выбрать команду Скрыть слайд в меню Сервис или в контекстном меню. Если слайд скрыт, его номер в режиме сортировщика будет зачеркнут косой чертой.

Чтобы отменить пометку слайда как скрытого, необходимо его выделить и нажать кнопку Скрыть слайд или еще раз выбрать команду Скрыть слайд в меню Сервис или в контекстном меню.

Для того чтобы увидеть переходы на полном экране и построения в слайдах с маркированным текстом, нужно переключиться в режим демонстрации, где и воспроизводится фильм.

Чтобы запустить фильм целиком, необходимо выделить первый слайд и нажать кнопку Демонстрация или выбрать команду Демонстрация в меню Вид. При выборе команды Демонстрация появляется диалоговое окно Демонстрация слайдов. Можно указать параметр Все и нажать кнопку Демонстрация, чтобы запустить фильм

целиком, либо просмотреть часть слайд-фильма, задав номера начального и конечного слайда в текстовых полях От и До, а затем нажать ту же кнопку Демонстрация.

Добавление слайдов с диаграммами и графиками

Диаграмма служит для передачи любой информации, которая может быть выражена количественно. Поскольку диаграмма есть визуальное представление числовых данных, ее использование может оказать гораздо большее действие на аудиторию, чем поток самых красноречивых слов.

Microsoft Graph 5 представляет собой специальный модуль, который создает диаграммы для использования в приложениях Windows, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. При создании или модификации диаграмм панели инструментов и меню PowerPoint заменяются стандартной панелью инструментов и меню модуля Graph, так что на экране будут только те команды и кнопки, которые нужны для работы с графиками.

????????? ??? ??????, ??????? ????????? ? ?????? ??????, ?????????? ?? ??????? ??????. ??? ????? ??? ?????????????? ?????? ????? ???????, ???????, ?????????? ?????, ????????????? ?? ?????? ?????? ????. ????? ????????? ? ?????? ??????? ?????????? ?????????? ?? ???????.

После создания слайда с диаграммой или добавления графика в уже существующий слайд необходимо выбрать тип диаграммы из 18 возможных, предлагаемых PowerPoint. Для выбора диаграммы необходимо:

1. Выделить пример диаграммы на слайде.

2. Нажать стрелку справа от кнопки Тип диаграммы панели инструментов Стандартная модуля Graph. На экране появится палитра типов диаграмм.

3. Щелкнуть мышью нужный тип диаграммы.

Пример нестандартной диаграммы “ Вырезанные сектора ”

Далее можно уточнить свой выбор, нажав кнопку Параметры диалогового окна Тип диаграммы и определив подтип диаграммы.

Диаграммы с областями показывают количественные изменения значений нескольких величин на протяжении некоторого интервала времени. Диаграммы-графики весьма похожи на них, но они скорее подчеркивают степень изменения величин, нежели количественное значение этих изменений.