Реферат: Эффективная работа с Microsoft PowerPoint
Гистограммы – это линейчатые диаграммы с вертикальным расположением линеек. Как и линейчатые диаграммы, они сравнивают данные, накопленные за некоторые промежутки времени и иллюстрируют как бы “моментальные снимки” данных. Аналогично линейчатым диаграммам, гистограммы не очень удобны для демонстрации изменения данных во времени. Гистограммы также имеют подтипы Сгруппированные и Процентные сгруппированные.
 |
??????? ?????? ??? ??????????? ????????? ?????? ?? ??????? ??? ???????. ????? ?????????? ????? ????????????????? ? ? ??????? ?????????? ????????, ?? ??????? ??????? ????? ???????? ???????? ?????????. ??? ??????? ????????, ????????????-???????????-???????? ? ?????????-????????????-???????????-????????, ?????? ???????????? ??? ??????????? ???????? ??? ?? ?????? ???????? ? ???????? ??????, ? ????? ????????????? ? ???????????? ???????? ??????? ??? ? ???? ??????. ?????? ?????? ???????? ????? ??????????? ? ??? ??????????? ?????? ????? ??????, ??????? ????? ???????? ? ??????? ?? ????????? ?????????, ????????, ????? ??? ??????????? ??? ????????.
Круговые диаграммы показывают соотношения, возникающие при разбиении некоторого целого на части. Можно отделять определенные сектора от круга, чтобы заострить внимание на каких-то данных. Значения, представляемые секторами, содержатся в одном ряде чисел таблицы данных модуля Graph.
XY-точечные диаграммы демонстрируют степень связи между двумя рядами чисел. В основном они используются для предоставления научных данных.
Кроме того, диаграммы этого типа позволяют изобразить в координатах XY два множества чисел в виде одного.
Кольцевые диаграммы, как и круговые, служат для отображения соотношений между частями некоторого целого, однако здесь появляется возможность представить в одной диаграмме несколько подобных соотношений.
Объемные диаграммы с областями представляют собой обычные диаграммы с областями, изображенные в трех измерениях. Объемность не имеет практического значения и предназначена только для украшения диаграммы.
Объемные линейчатые диаграммы представляют собой обычные линейчатые диаграммы, изображенные в трех измерениях.
Лепестковые (радарные) диаграммы позволяют сопоставить значения нескольких разнородных величин. При этом каждому типу данных соответствует своя радиальная ось, выходящая из центра диаграммы.
Ввод числовых данных.
В исходном множестве значений, в окне таблицы данных при запуске Microsoft Graph, содержится пример того, как текст и числа должны располагаться в таблице. График, находящийся позади окна таблицы данных, изображает текст и числа в графической форме и обновляется автоматически каждый раз, когда редактируется таблица.
Чтобы создать требуемый график, программа PowerPoint должна знать, как введены ряды данных: по строкам или по столбцам. Если ряды расположены по столбцам, нужно нажать кнопку По столбцам панели инструментов Стандартная модуля Graph. Для возврата к построчному расположению данных необходимо нажать кнопку По строкам.
Ввод меток
При вводе данных для графика нужно заменить текстовые метки в первой строке и первом столбце. Для замены метки необходимо щелчком мыши или с помощью клавиш со стрелками переместить указатель активной ячейки на ячейку с текстовой меткой, а затем ввести новую метку поверх существующей.
Поскольку PowerPoint по умолчанию размещает данные для графика по строкам, каждая метка, введенная в крайней левой ячейке строки, появляется в легенде графика. Метки, введенные в крайних верхних ячейках столбцов, часто представляют собой время или дату, но они могут иметь и любой другой смысл, позволяющий отличать друг от друга конкретные значения данных числового ряда.
Ввод чисел
После того, как введены текстовые метки, необходимо заменить приведенные в качестве примера числа своими. Можно выбрать любую отдельную ячейку, ввести число поверх записанного, а затем переместиться к следующей.
После ввода числа и нажатия клавиши ENTER указатель активной ячейки перемещается на ячейку ниже, а по достижении последней ячейки столбца выделенного фрагмента переходит в первую ячейку следующего. После ввода числа в последнюю ячейку выделенного прямоугольного фрагмента и нажатия клавиши ENTER указатель ячейки возвращается к первой ячейке фрагмента.
Форматирование меток и чисел
Для выбора различных шрифтов и форматов чисел в таблице можно использовать панель инструментов Форматирование модуля Graph. Любые изменения шрифта отражаются только в таблице данных, а изменения, вносимые в формат чисел, видны и в таблице и на графике.
С помощью панели инструментов Форматирование можно выбрать гарнитуру шрифта, его размер и начертание символов (полужирный, курсив и подчеркивание) для текста и чисел таблицы данных.
Чтобы изменить форму записи чисел таблицы, нужно сначала выделить числа, а затем либо использовать кнопки форматирования панели инструментов Форматирование, либо выбрать команду число в контекстном меню или в меню Формат.
Выбор автоформата
Автоформат представляет собой сочетание типа диаграммы, его подтипа и специальных параметров форматирования (таких как расположение легенды или размещение меток данных) для каждой части графика. Выбор автоформата придает графику законченный дизайн и может избавить пользователя от необходимости вносить мелкие изменения формата в отдельные элементы графика. Microsoft Graph поставляется вместе с широким набором автоформатов для каждого из 18 основных типов диаграмм PowerPoint. Также можно создавать пользовательские графические дизайны и сохранять их как самостоятельные автоформаты.
Для выбора автоформата графика необходимо выбрать команду Автоформат в контекстном меню или в меню Формат.
Диалоговое окно Автоформат содержит галерею шаблонов дизайна для каждого типа диаграммы модуля Graph. Необходимо выбрать тип диаграммы из списка, а затем выбрать формат. График немедленно воспримет выбранный автоформат. Если ни один из автоформатов не подходит, нужно щелкнуть переключатель Нестандартные в области Тип диаграммы.
Добавление слайдов с организационными диаграммами
Процедура, которая используется для добавления оргдиаграммы в презентацию, зависит от того, где ее необходимо разместить: если на специально предназначенном для нее слайде, то нужно создать новый слайд и выбрать для него разметку, включающую местозаполнитель оргдиаграммы; если нужно поместить новую диаграмму на уже существующий слайд, то следует вставить в слайд объект с оргдиаграммой.
После того , как диаграмма создана необходимо дать ей название, выделив текст “Название диаграммы” в ее верхней части, ввести новое название. Чтобы добавить строку подзаголовка, нужно нажать ENTER в конце строки названия.
 |
????? ????? ?????? ? ????? ???????????? ??? ????? ???????????????, ??????? ???? ??????? ????, ? ????? ?????????? ????? ??????? ? ?????? ????? ??????. ????? ???????????? ??? ?????? ????????? ? ?????????????? ??????, ??????? ????????????? ? PowerPoint.
Закончив оргдиаграмму, нужно выбрать команду Обновить (имя презентации) в меню Файл модуля OrgChart, а затем команду Выход и возврат в (имя презентации) в том же меню.
Новая оргдиаграмма появляется на текущем слайде PowerPoint. После этого можно перемещать диаграмму целиком или изменять ее размер с помощью угловых маркеров, однако форма ее всегда будет оставаться неизменной.
Чтобы отредактировать диаграмму, необходимо дважды щелкнуть ее мышью. При этом снова откроется окно Microsoft Organization Chart с готовой для редактирования диаграммой внутри.