Реферат: Эффективная работа с Microsoft PowerPoint

При создании нового табличного слайда, внутри серой рамки на слайде появляется пустая таблица. Вертикальные и горизонтальные линейки, обрамляющие таблицу, и точечные линии сетки отмечают границы самой таблицы и ее ячеек.

Когда новая таблица появляется на текущем слайде, меню и панели инструментов Word заменяют собой меню и панели инструментов PowerPoint.

Закончив таблицу необходимо щелкнуть за пределами серой рамки. На слайде разместится только та часть таблицы, которая находилась внутри серой рамки. В рабочем окне снова появятся панели инструментов PowerPoint.

Создав таблицу можно менять ее структуру, добавляя, удаляя, перемещая и копируя ячейки, столбцы и строки. Можно также менять ширину столбцов, высоту строк и объединять или разбивать ячейки.

После того как введено содержимое ячеек таблицы и сделаны все необходимые структурные изменения, можно изменить внешний вид таблицы в целом. По умолчанию для форматирования элементов таблицы (шрифт текста, цвет) PowerPoint использует шаблон текущей презентации.

Параметры форматирования текста таблицы можно изменить с помощью обычных методов форматирования текста используемых в PowerPoint. Нужно просто выделить текст и использовать кнопки панели инструментов Форматирование, команды меню Формат или контекстного меню.

Внесение глобальных изменений

PowerPoint представляет собой усовершенствованную систему приемов и средств для создания единой серии слайдов презентации, имеющих общий дизайн. Шаблоны, цветовые схемы, а также образцы заголовка и слайда, являются ключевыми средствами разработки дизайна презентации.

Шаблон содержит в себе цветовую схему, образцы заголовка и слайда и множество авторазметок, которые определяют положение объектов на слайдах.

Цветовая схема задает цвет фона и комбинацию семи других цветов, которые используются для изображения отдельных элементов презентации.

Образцы заголовка и слайда определяют дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста заголовков и текста слайдов. Дизайн фона может включать в себя графические объекты, а также параметры узора, текстуры и тонирования с применением одного или двух цветов. По умолчанию параметры форматирования текста применяются как к заголовкам слайдов, так и к элементам маркированных списков.

Начальный и самый простой шаг, который можно сделать для изменения внешнего вида презентации, - это применить другой шаблон. Смена шаблона вносит глобальные изменения почти во все аспекты внешнего вида презентации:

Позволяет менять цветовую схему, от которой зависят цвета, используемые в презентации.

Позволяет менять образец заголовка и образец слайда, от которых зависит дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста.

Все эти изменения имеют широкую область действия и влияют на весь вид презентации. Они позволяют управлять общим внешним видом презентации и настраивать его по своему желанию.

Заключение

С момента своего появления в 1987 году , программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.

Рассмотренная в дипломной работе версия программы PowerPoint 7 для Windows 95, продолжает эту традицию и добавляет десятки новых средств, превращающих создание презентации в простой и понятный процесс. Многие из них достигаются благодаря новым чертам операционной системы Windows 95.