Реферат: Формирование базы данных
ДОАД
Выбор имени файла PRO_DT.MDB
Присвоение базе данных имени, переход в окно базы данных (ОБД)
ОБД
Последовательный выбор кнопок “Создать”, ”Новая таблица”
Переход в окно формирования структуры таблицы (ОФСТ)
ОФСТ
Ввод имен полей, выбор типа данных и элементов форматирования данных
Создание структуры файла таблицы, присвоение имени таблице, переход к окну базы данных (ОБД)
ОБД
Нажатие кнопки “Открыть”, ввод данных в таблицу
Формирование таблицы базы данных с исходной информацией.
Сформируем запрос. Для этого, находясь в окне базы данных нажмем последовательно кнопки “Запрос” и “Создать”. В появившемся диалоговом окне “Создание запроса” нажмем кнопку “Новый запрос”. Так как в нашей базе данных имеется только одна таблица, то в появившемся диалоговом окне выбора таблицы для создания запроса последовательно нажмем кнопки “Добавить” и “Закрыть”. В появившемся окне формирования структуры запроса выполним следующие действия:
В первой строке “Поле” формируем поле “Наименование изделия”.
В строке сортировка поля “Наименование изделия” в раскрывающемся меню выбираем “По возрастанию”.
Создадим дополнительное поле “Остаток”. Для этого переместим курсор в свободную колонку справа от поля “Наименование изделия” и введем выражение : “Остаток: Произведено - Реализовано” Таким образом будет создано новое поле “Остаток” Затем зафиксировав курсор на поле “Остаток” и нажав правую клавишу мыши выберем в появившемся меню пункт “Свойства”. В открывшемся диалоговом окне свойств поля в строке формат поля активизировав раскрывающееся меню выберем “Числовой” и опишем его свойства.
Аналогично создается дополнительное поле” Сумма выручки”. Переместим курсор в свободную колонку справа от поля “Остаток”. Введем выражение “Сумма выручки: Цена изделия * Реализовано” Поместив курсор на поле “Сумма выручки” и нажав правую клавишу мыши выберем “Свойства” и определим тип данных при помощи меню как “Денежный”
Для реализации операций итогового вычисления произведем следующие действия:
Для определения итогов по полю “”Остаток” выберем из меню “ACCESS” пункт “Вид”. Затем выберем пункт “Групповые операции” В окне формирования структуры запроса появится строка “Групповая операция”. В этой строку в поле “Остаток” из раскрывающегося меню выберем “SUM”.
Для определения итогов по полю ”Сумма выручки” выберем из меню “ACCESS” пункт “Вид”. Затем выберем пункт “Групповые операции” В окне формирования структуры запроса появится строка “Групповая операция”. В этой строку в поле “Сумма выручки” из раскрывающегося меню выберем “SUM”.
При закрытии окна “Запрос” ответим “Да” на вопрос “Сохранить изменения запроса” и присвоим запросу имя “Полный запрос”
Сведем в таблицу основные операции по созданию запроса.
| Элемент ACCESS | Действия пользователя | Результат операции |
|
Окно базы данных |
Последовательное нажатие кнопок “Запрос и “Создать” |
Диалоговое окно создания запроса (ДОСЗ) |
|
ДОСЗ |
Кнопка “Новый запрос” |
Диалоговое окно “Добавление таблицы” (ДОДТ) |
|
К-во Просмотров: 363
Бесплатно скачать Реферат: Формирование базы данных
|