Реферат: Формирование базы данных
Выбор исходной таблицы Кнопки “Добавить, Закрыть”
Диалоговое окно формирования структуры запроса (ДОФЗ)
ДОФЗ
Выбор полей запроса, условий сортировки
Структура таблицы запроса (СТЗ)
Вычисляемые
поля ДОФЗ
Выбор полей запроса, создание дополнительных вычисляемых полей, форматирование данных.
Структура таблицы запроса (СТЗ)
Итоговые
запросы
ДОФЗ
Выбор полей запроса; меню ACCESS - “Вид” ”Групповые операции”, определение итога полем “SUM”
Структура таблицы запроса (СТЗ)
СТЗ
Закрытие ДОФЗЮ, присвоение имени запросу
Результатная таблица запроса.
Создадим форму для ввода новых записей в таблицу базы данных.
Для создания формы откроем окно базы данных. Затем последовательно нажмем кнопки “Форма” и “Создать”. На экране появится диалоговое окно “Создание формы”. В раскрывшемся перечне созданных таблиц и запросов ( окно “Выбор таблицы\запроса”) выберем созданную таблицу “Произв_деятельность”. Затем нажмем кнопку Мастера. Из предложенных “Мастером” разновидностей выберем форму “В один столбец” . После запуска мастера необходимо определить поля формы. Перенесем в форму весь список полей. При закрытии макета формы присвоим ему имя “Произв_деятельность”
Создадим в форме кнопки для перехода в “пустой” бланк формы для внесения данных в таблицу и выхода из режима ввода записей. Для этого в окне базы данных нажмем последовательно кнопки “Форма” и “Конструктор” (Если на экране отсутствует панель элементов, предварительно в меню ACCESS выберем пункты “Вид” и “Панель элементов”)
Для выхода на “пустую” форму для добавления новой записи выберем пиктограмму “Кнопка” на “Панели элементов” и зафиксируем указатель мыши на свободном пространстве формы в режиме конструктора. В раскрывшемся диалоговом окне выбираем “Тип действия” - “Работа с записями” и “Действие” - “Добавление новой записи”. Затем выбираем что разместить на кнопке - рисунок или текст. Выбираем “Рисунок”, “Новая запись”. В качестве подписи-комментария к кнопке выбираем “Новая запись”.
Для выхода из режима формы фиксируем кнопку на свободном месте поля формы, отмечаем “Тип действия” - “Работа с формой” и “Действие” - “Закрытие формы”. Затем выбираем рисунок и название кнопки. В результате на форме появятся две кнопки позволяющие управлять работой формы.
При нажатии на кнопку “Новая запись” ACCESS переводит диалог с пользователем на создание новой записи предлагая ему пустую форму без записей. При нажатии на кнопку “Выход” диалог из режима формы переходит в окно базы данных.
Представим результаты действий по созданию формы в виде таблицы
| Элемент ACCESS | Действия пользователя | Результат операции |
|
Окно базы данных |
Нажатие кнопки “Создать” |
Окно “Создание формы” (ОСФ) |
|
ОСФ |
Выбор таблицы\запроса для которой создается форма, нажатие кнопки мастера |
К-во Просмотров: 360
Бесплатно скачать Реферат: Формирование базы данных
|