Реферат: Формирование базы данных
МРФ
Выбор мастера “В один столбец”
Окно мастера создания структуры формы (МСФ)
МСФ
Выбор полей, порядка полей в форме, выбор типа и названия формы.
Готовая форма
Окно базы данных
Нажать кнопку “Конструктор”
Конструктор форм (КФ)
КФ
Меню ACCESS: выбор пунктов “Вид”, “Панель элементов”
Вызов на экран “Панели элементов”(ПЭ)
Окно базы данных, КФ, ПЭ
Выбор на “Панели элементов” пиктограммы “Кнопка”, перенос ее на форму.
Мастер создания кнопки (МСК)
МСК
Выбор “Тип действия”, “Действие”, рисунка и подписи к кнопке
Функциональная кнопка в форме.
Создадим отчет по результатам запроса. Для этого в окне базы данных последовательно нажимаем кнопки “Отчет” и “Создать”. В появившемся диалоговом окне выбираем запрос, по которому будет создаваться отчет -
“Полный запрос”. После выбора запроса нажимаем кнопку “Мастера” для вызова мастера отчета. Из списка Мастеров выбираем пункт “В один столбец”. В появившемся диалоговом окне выбираем поля которые будут помещены в отчет. В следующем диалоговом окне определяем поле, по которому будет производиться сортировка записей - “Наименование изделий”. Затем определяем стиль оформления отчета. Определяем, что расстояние между строк 0,5 см., формат бумаги - А4, ориентация бумаги - книжная, заголовок отчета - “Справка по производственной деятельности”. После этого Мастер откроет отчет в режиме предварительного просмотра. Для вычисления итогов по полю “Сумма” в режиме конструктора отчета в “Области примечаний отчета” создадим поле, активизируем вызов на экран окна свойств. Затем, в строке “Данные” введем формулу +SUM ([Сумма]). В раскрывающемся меню в строке “Формат поля” укажем “Денежный”, в строке “Сумма с накоплением” укажем “Для группы” и отформатируем название поля - “Общая сумма выручки” . В окончании работы сохраняем отчет присваиваем ему имя.
Представим действия в виде таблицы
|
Элемент ACCESS |
Действия пользователя |
Результат операции |
|
Окно базы данных |
Нажатие кнопок “Отчет” и “Создать” | |
|
ОСО |
Выбор таблицы\запроса, нажатие кнопки “Мастер” | |
|
К-во Просмотров: 358
Бесплатно скачать Реферат: Формирование базы данных
|