Реферат: Изучение Microsoft Exel v.7.0

- Выполняю щелчок правой кнопкой мыши по чистому полю (вызвав тем самым контекстное меню) Рабочего стола. Далее левой кнопкой мыши – Создать - Папку; переименовываю “Новая папка” в ”Session.xls.”

- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Excel; переименовываю его в SESSION.XLT. , где в дальнейшем выполняю все необходимые таблицы согласно заданию курсового проекта.

- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Excel; переименовываю его в Шаблон . В этом файле создаю шаблон для экзаменационных ведомостей и стипендии. Шаблон мне понадобиться для того, чтобы каждый раз не составлять одну и туже таблицу, достаточно будет только скопировать шаблон и добавить недостающие столбцы, иначе говоря, для быстроты работы.

- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Word; переименовываю его в «Осн. часть», в которой описываю проделанную работу.

- Аналогичным образом создаю Файлы: содержание, список литературы, титульный лист.

Открываю: Папка – Файл SESSION.XLT . Прежде чем приступить к созданию таблицы надо сделать настройку новой книги. Для этого выбираю команду Сервис, Параметры и, выбрав в диалоговом окне вкладку Общие , устанавливаю следующие параметры:

Стиль ссылок: R1 C1.

Листов в новой рабочей книге: 5.

Стандартный шрифт: Arial Cyr, размер 10.

Рабочий каталог: С\: Мои документы.

Имя пользователя: Елена.

Выбираю вкладку Вид и устанавливаю флажки следующих параметров:

- строка состояния,

- Объекты: отображать;

- Параметры окна: сетка, формула, заголовки строк и столбцов, горизонтальная полоса прокрутки, вертикальная полоса прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы.

Выбираю вкладку Вычисления, устанавливаю флажки следующих параметров: автоматически производить вычисления, точность как на экране.

Выбираю вкладку Правка , устанавливаю флажки следующих параметров: правка прямо в ячейке, разрешать протаскивание ячеек, переход к другой ячейке в направлении: вниз, автозаполнение ячеек, число десятичных цифр: 2 \ОК.

Создание шаблона.

Открываю Файл «Шаблон». Прежде чем приступить к созданию Шаблона, необходимо выставить размеры и параметры страницы (листа). Установить размер страницы можно с помощью опции Параметры страницы пункта меню Файл. В вкладке Страница устанавливаю следующие параметры:

- Ориентация: книжная

- Масштаб: 100%

- Размер бумаги: А4

- Качество печати: 120х297 мм на дюйм

- Вкладка Поля позволяет задать отступы от края страницы. В этой вкладке устанавливаю:

- верхнее: 2

- левое: 3

- нижнее: 2,5

- правое: 1

- центрировать на странице: флажок горизонтально (чтобы разместить вводимую информацию по центру страницы)

- верхний колонтитул: 0