Реферат: Изучение Microsoft Exel v.7.0
- Проверяю правильность написанной формулы (правильность выбранных ячеек для подсчета среднего бала). При отсутствии ошибок - ОК.
В ячейке С6 появится значение среднего бала первого студента, рассчитанного по формуле =СРЗНАЧ(΄Экзамен1΄!D6;΄Экзамен 1(2)΄!D6;΄Экзамен 1(3)΄! D6).
Копирую формулу по всем ячейкам столбца С: делаю ячейку С6 активной, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемый размер (до последнего студента - С43). Ячейки автоматически заполняются формулой. В ячейках появляются значения среднего бала каждого студента. В некоторых ячейках средний бал имеет несколько десятичных цифр. Так как мне достаточно только одного десятичного знака, то я могу уменьшить разрядность (предварительно установив курсор в нужную ячейку) при помощи кнопки на панели инструментов Форматирование в Excel «Уменьшить разрядность».
3 . Для подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок ввожу формулу в ячейку D6, для составления которой так же пользуюсь Мастером функций.
- устанавливаю указатель мыши в ячейку D6;
- щелкаю кнопку Мастер функций и выбираю в диалоговом окне параметры:
- категория функций: статистическая;
- имя функции: СЧЕТ;
- ОК.
На экране появляется палитра формул:
- Устанавливаю курсор в первой строке. Щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1 и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по первому экзамену.
- Перевожу курсор во вторую строку, щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1(2) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;
- Устанавливаю курсор в третьей строке, щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1(3) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по третьему экзамену;
- Проверяю правильность написанной формулы (правильность выбранных ячеек для подсчета среднего бала). При отсутствии ошибок - ОК.
В ячейке D6 появится число, соответствующее числу сданных экзаменов первым студентом, посчитанное по формуле =СЧЕТ(΄Экзамен1΄!D6;΄Экзамен 1(2)΄!D6;΄Экзамен 1(3)΄! D6). Копирую формулу по всем ячейкам столбца D: делаю ячейку D6 активной, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемый размер (до последнего студента – D43). Ячейки автоматически заполняются формулой и, напротив каждой фамилии студента появляется число сданных экзаменов (с учетом неявок).
4. В большинстве случаев в формулах используются относительные адреса ячеек, которые автоматически корректируются при заполнении ячеек формулами.
Но иногда необходимо, чтобы при заполнении формулами адреса некоторых ячеек оставались неизменными. В этом случае должен использоваться абсолютный адрес ячейки. Для указания, что адрес ячейки не должен изменяться, его надо привести с символом доллара ( $):
$А $11 – указан абсолютный адрес (при заполнении он не будет изменяться);
А11 – указан относительный адрес (при заполнении он начнет изменяться);
$А11 – указан смешанный адрес (при заполнении имя столбца изменяться не будет, а имя строки будет корректироваться);
А $ 11 – указан смешанный адрес (при заполнении имя строки изменяться не будет, а имя столбца начнет корректироваться).
Указать абсолютный адрес можно двумя способами: просто введя символы доллара, или щелкнув в Строке формул на адресе нужной ячейки и несколько раз нажав F4 до получения необходимого результата.
В одной формуле могут использоваться как относительные, так и абсолютные адреса ячеек.
Абсолютные и относительные адреса ячеек по-разному ведут себя при копировании или переносе формул через буфер обмена и с помощью мыши. Относительные адреса при этом изменяются так, чтобы сохранить относительное расположение аргументов по отношению к ячейке с формулой, а абсолютные адреса остаются неизменными (т.е. ссылаются на те же ячейки).
С учетом вышесказанного и используя предыдущий опыт ввода формул, ввожу формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6:
=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3);$D$2*1,5;ЕСЛИ(И(C6>=4;D6=3;$D$2;0)).
Копирую данную формулу в остальные ячейки столбца Е (до 43 строки). Происходит автоматическое начисление стипендии каждому студенту, в зависимости от его успеваемости.
Построение диаграммы.
Основные правила построения диаграмм.
Без преувеличения можно сказать, что построение диаграмм – одна из наиболее часто используемых возможностей Excel.
Обычно диаграммы создаются с помощью мастера диаграмм. Вызвать его можно с помощью опции Диаграмма пункта меню Вставка , или щелчком по кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная.