Реферат: Изучение Microsoft Exel v.7.0

· H6:=ЕСЛИ (D6=3;1;0)

· I6: =ЕСЛИ(D6=2;1;0)

· J6: =ЕСЛИ(D6=“н/я”;1;0)

Чтобы не вводить данные формулы в строку каждого студента подобным образом, формулы можно скопировать. Для этого я выделяю ячейки F6 G6 H6 I6 J6, на панели инструментов щелкаю по кнопке Копировать, выделяю все строки и столбце, куда мне надо вставить формулы и нажимаю кнопку Вставить на панели инструментов. Все выделенные ячейки автоматически заполняются формулами. В столбцах F, G, H, I, J появляются нолики и единички согласно соответствующей оценке студента. Копирую формулы во все ведомости.

Несколько иначе произведу подсчет суммарного количества полученных оценок определенного вида. Устанавливаю указатель мыши в ячейку подсчета оценок «хорошо» (D46).Вызываю Мастера функции и выбираю следующие параметры:

- категория функции – математические;

- имя функции – СУММ;

- ОК.

На экране появляется палитра формул. Щелкаю по кнопке в конце поля ввода, палитра сворачивается. Делаю активной ячейку G 6 и не отпуская клавишу мыши протягиваю курсор по столбцу G до ячейки G43. Разворачиваю свернутую палитру повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода. Проверяю правильность написанной автоматически формулы в первой строке палитры, и правильность суммы. Если все верно (ошибка может быть только в том случае, если не правильно были выделены необходимые для подсчета ячейки), нажимаю ОК. В ячейке D46 появляется сумма отличных оценок. Либо формула =СУММ(G 6:G43). Вижу ли я на экране формулу или полученное число зависит от параметров пункта меню Сервис. Сервис – Параметры – вкладка Вид – флажок строка формул (увижу формулы), если флажок не стоит – увижу число.

Аналогичным образом подсчитываю количество остальных оценок.

Подсчет общего числа (ИТОГО) всех полученных оценок можно подсчитать этим же способом, а можно и иначе, а именно:

- устанавливаю курсор в ячейке, которая находится под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок (D50);

- щелкаю по кнопке «∑» (автосумма);

- выделяю ячейки подсчета суммы по всем видам оценок (D45:D49);

- Enter.

В ячейке D50 появляется общее число оценок (38), либо формула - =СУММ(D45:D49).

Копирую все формулы в другие ведомости. (Копирование произвожу обычным способом, который был описан выше).

Начисление стипендии.

1. Открываю Лист «Стипендия». В ячейку В1 ввожу текст Стипендия, в ячейку В2 – минимум , С2 – стипендии , D2 – 150 (размер минимальной стипендии). Столбцы А(с порядковыми номерами студентов) и В (с фамилиями студентов) копирую с файла «Шаблон». Добавляю дополнительные столбцы - Средний бал, Количество сданных экзаменов и Стипендия.

2. Нередко в формулах приходится использовать данные с другого листа рабочей книги. В этом случае нужно явно указать имя листа рабочей книги, потом поставить восклицательный знак и уже затем указать адрес ячейки с этого листа.

Если приходится переименовывать лист рабочей книги с данными уже после того, как была задана формула, то эта формула будет автоматически скорректирована в соответствии с новым именем листа.

Для вычисления среднего бала студента необходимо ввести формулу подсчета среднего бала в ячейку С6. Делаю это следующим образом:

- устанавливаю указатель мыши в ячейку С6;

- щелкаю кнопку Мастер функций и выбираю в диалоговом окне параметры:

- категория функций: статистическая;

- имя функции: СРЗНАЧ;

- ОК.

На экране появляется палитра формул:

- Устанавливаю курсор в первой строке. Щелкаю по кнопке в конце поля ввода, палитра сворачивается. Щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1 и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по первому экзамену. Разворачиваю свернутую палитру повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода.

- Перевожу курсор во вторую строку, щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1(2) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;