Реферат: Изучение программ MS Office

Содержание

1. Аннотация ….………………………………………………………………… 2

2. Пример набора и редактирования текста (Лабораторная работа) ……….. 3

3. Примеры использования электронных таблиц для математических

расчетов и графических преобразований (Лабораторная работа) …….…….13

4. Примеры использования редактора формул MS Equation 3.0

(Лабораторная работа)…………………………………………… ….…………14

5. Комментарии к вычислительным процессам …………………………....16

6. Пример записи алгоритма в виде блок-схемы (Лабораторная работа)…….18

7. Библиографический список…………………………..……………………...20

1. Аннотация.

Приведенные ниже работы выполнены при помощи приложений пакета программ MS Office в рамках изучения данного пакета. Для выполнения работ использовались:

- текстовый редактор MS Word 2000,

- редактор электронных таблиц MS Excel 2000,

- редактор формул MS Equation 3.0.

С помощью указанных программ были выполнены работы в следующих направлениях:

- набор и форматирование текста,

- построение графиков функций и простые математические расчеты,

- графическое изображение сложных математических вычислений с

использованием специальной символики.

- построение алгоритмических блок-схем.

Результаты всех работ в виде графической информации собраны в данном отчёте с помощью того же редактора MS Word 2000. Отчёт представляет собой заключительную фазу изучения пакета программ MS Office и иллюстрирует навыки полученные в ходе освоения учебного курса информатики за первый семестр первого года обучения.

2.Пример набора и редактирования текста в текстовом редакторе MS Word 2000.

Текстовый редактор MS Word 2000 позволяет производить набор и редактирование любого печатного текста. Ниже приведён фрагмент книги оформленный с помощью данного редактора в ходе выполнения лабораторной работы.

Основные понятия

Активное окно. Окно документа или программы, в котором в данный момент идёт работа. В активном окне документа находится точка вставки. Полоса заголовка активного окна подсвечивается.

Архивирование. Процесс сжатия файлов с целью хранения их в более компактном виде. С технической точки зрения архивирование представляет собой анализ значений и частоты появления байт в файле, выполняемый специальной программой-архиватором.

Архивирование производится (в упрощённом изложении) примерно следующим образом. Например, для хранения строки «sssss» (длинной 5 байт, как вы понимаете) после архивирования потребуется всего лишь 2 байта: один - для запоминания символа «s» и второй - для запоминания количества его повторений. В результате такого анализа создаётся архивный вариант файла, гораздо более компактный по размеру.

ASCII текстовый файл. Файл, в котором применяются только символы кода ASCII(American Standard Code for Information Interchange- Американский Стандартный Код для Обмена Информацией).

Буфер обмена. Понятие MS Windows. Область памяти, в которую временно помещается вырезанный или скопированный фрагмент документа или графическое изображение при выполнении команд Копировать(Copy) или Вырезать(Cut). Содержимое Буфера обмена (Clipboard) можно вставить в тот же самый документ, либо в документ другой Windows-программы. Буфер обмена хранит информацию до следующей операции помещения в него данных, в течение одного сеанса работы с Windows, а также копировании.

В Windows существует возможность просмотра содержимого Буфера Обмена. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью по пиктограмме Окно Буфера Обмена (Clipboard), которая находится в группе Главная (Main), либо подсветить ее название курсором и нажать клавишу <Enter>. Откроется окно Буфера Обмена. В этом окне можно просматривать как текст, так и графику. Если содержимое Буфера Обмена стало ненужным, его можно удалить, выполнив команду Удалить(Delete) из меню Редактирование (Edit) Окна Буфера Обмена (Clipboard). Это сэкономит оперативную память, которую занимало содержимое Буфера.

Выделение фрагмента. Операция пометки определенной части документа (например, фрагмента текста MS Word или определенного количества смежных ячеек – интервала MS Excel и т. д.) либо всего документа для последующего проведения действия именно с этой частью документа или выполнения команды, относящейся только к этой части документа (например, удаления, копирования и пр.). Выделенная часть документа помечается реверсивным способом – белым текстом на черном фоне.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--