Реферат: Изучение программ MS Office

Группа. Понятие MS Windows. В Диспетчере Программ (Program Manager) набор программ или документов, объединенных по какому-либо общему признаку и представленных в виде пиктограмм программных элементов. Группа может отображаться как в развернутом, так и в свернутом в пиктограмму виде.

Чтобы развернуть окно группы достаточно дважды щёлкнуть мышью по пиктограмме группы. Чтобы свернуть окно группы, необходимо выполнить команду Свернуть (Minimize) системного меню группы.

Дерево каталогов. Структура каталогов и подкаталогов на диске. Каталоги представляются в виде структуры, имеющей ответвления. Каталог самого верхнего уровня является корневым.

Диалоговое окно. Окно, появляющееся на экране при выборе команды меню, содержащей после своего имени многоточие. Служит для указания дополнительных параметров, необходимых для выполнения данной команды.

Диспетчер Программ. Диспетчер Программ (Program Manager) - приложение MS Windows. Инструмент, с помощью которого можно осуществлять запуск программ, организовать приложения и файлы в группы.

Диспетчер файлов. Диспетчер файлов (File Manager) - приложение MS Windows. Инструмент для работы с файлами и каталогами и организации их структуры.

С его помощью можно копировать, перемещать и удалять файлы и каталоги, запускать приложения, печатать документы и управлять работой дисков.

Драйвер. Программа, управляющая каким-либо модулем компьютера

или периферийным устройством (мышью, принтером, памятью и т. д.).

Жесткий диск (Винчестер). Устройство компьютера, представляющее собой магнитный диск со считывающей головкой и другими механическими компонентами, помещенное в металлический защитный корпус.

На жестком диске хранится постоянная информация: программы, файлы данных и т.д. Емкость жесткого диска, как правило, весьма велика, но не безгранична. Как правило, емкость жестких дисков современных персональных компьютеров составляет от 240 Мбайт до 2 и более Гбайт (гигабайт).

Имя файла. Служит для обозначения и идентификации файла (документа, программы и пр.). Присваивается при первом сохранении нового документа. Имя файла не может содержать пробелы и превышать 8 знаков. За основным именем файла, как правило, после разделительной точки следует расширение, которое указывает на тип файла и программу, в которой он был создан (см. также Файл).

Как в MS Windows, так и в MS-DOS действуют единые правила присвоение имен файла и каталогам (Windows 95 являются особым случаем). Если быть совсем точным, то MS Windows следует принятым еще до ее появления правила об именах, существующим в MS-DOS.

Поскольку пользователь сам присваивает имена созданным файлам, необходимо сразу же запомнить некоторые правила (в основном это ограничения) для имен файлов и каталогов.

1. Имя файла состоит из собственно имени и расширения. Как правило, при сохранении файла с помощью команды Сохранить как… (Save As…) достаточно набрать только собственно имя, расширение будет автоматически присвоено по умолчанию в зависимости от типа документа и программы (если, конечно не требуется специальное вмешательство для изменения формата документа).

2. Имя файла не может состоять более чем из 8 символов. В случае набора большего количества символов при попытке сохранить документ будет выдано сообщение о неправильном имени, либо последние символы будут автоматически усечены.

3. Имя файла не может содержать пробелы. Вместо них можно задействовать знак подчёркивания “ _ ”.

4. В имени файла могут содержаться любые буквы, цифры и символы, кроме следующих знаков:

“.” – точка,

“,” – запятая,

“:” – двоеточие,

“;” – точка с запятой,

“”” – кавычка,

“=” – равенство.

“|” – вертикальная черта,

“/” – косая черта,

“\” – обратная черта,

“[“ – квадратная скобка,

“]” – квадратная скобка.