Реферат: Изучение программ MS Office

В Windows действуют новые, гораздо более удобные и демократичные правила присвоения имен файлам и папкам. Теперь ограничения на длину имени файла составляет 225 символов (вместо 8). В имени можно использовать пробелы. Тем не менее, сохранился запрет на использование следующих символов:

“|” – вертикальная черта,

“\” – обратная черта,

“:” – двоеточие,

“?” – знак вопроса,

“*” – звездочка,

“”” – кавычка,

“<” – треугольная скобка,

“>” – треугольная скобка.

При использовании файла с длинным именем в программе, не являющейся приложением Windows 95, имя файла будет усечено – до первых шести символов длинного имени без пробелов.

Каталог. Структурный элемент организации файлов на диске. Каталог может содержать файлы и другие каталоги, которые называются подкаталогами. Структура каталогов и подкаталогов на диске называется деревом каталогов.

Клавиши управления курсором. Клавиши со стрелками на клавиатуре, используемые для перемещения курсора и передвижения по документу, выделения его частей (при одновременно нажатой клавише <Shift>), обозначая точки вставки, а также работы с меню и указания команд.

Кнопка. Элемент экрана, как правило, диалогового окна или панели инструментов. Является графическим изображением команды и в большинстве случаев дублирует ее. Нажатие кнопки приводит к выполнению соответствующей команды. Например, кнопка ОК любого диалогового окна приводит к выполнению команды при заданных в окне установках и равнозначна нажатию клавиши <Enter>; а кнопка Копировать (Copy) стандартной панели инструментов равнозначна (дублирует) команде Копировать (Copy) меню Правка (Edit).

Кнопки панелей инструментов содержат характерные графические образы, например, на кнопке Вырезать (Cut) изображены ножницы. Нажатие на кнопку осуществляется путем установки на нее стрелки мыши и затем щелчком левой ее клавишей.

Корневой каталог. Каталог самого верхнего уровня, который создается при форматировании диска. В нем можно хранить файлы и создавать другие каталоги и подкаталоги. В отношении корневого все другие каталоги являются подкаталогами. Корневой каталог нельзя удалить.

Мегабайт. Единица измерения объема информации (емкости памяти) в компьютерных системах. Сокращению – Мбайт. 1 Мбайт равен 1 048 576 байт. Байт – одна их низовых специальных единиц измерения. 1 байт может содержать объема информации, равный одной букве или цифре.

Неактивное окно. Любое открытое окно, в котором в данный момент не ведется работа. Заголовок неактивного окна не подсвечивается.

Окно. Прямоугольная область на экране, в которой отображается прикладная программа или документ. Окна программы или документа в MS Windows можно перемещать, изменять в размере, открывать, закрывать.

Память. Под памятью компьютера обычно понимают Оперативную память – ОЗУ (Оперативное Запоминающее Устройство), в которой хранится текущая необходимая для работы компьютера информация.

Панель управления. Панель управления ( Control Panel) – встроенное приложение MS Windows 3.x и Windows 95, предназначенное для изменения конфигурации аппаратных средств и настройки системы при работе Windows. Все параметры, которые вы можете изменить, находятся в окне Панели Управления и представлены в виде пиктограмм.

Чтобы открыть окно Панели управления в Windows 95, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Start. Откроется меню Start.

2. Откройте папку Параметры, переведя курсор мыши на строку с ее именем. Откроется окно папки.

3. Откройте папку Панель Управления. Откроется окно Панели Управления.

Папка. Понятие, используемое в MS Windows 95 и являющиеся аналогом каталога. Подобно каталогу, папка может содержать другие папки (подкаталоги).

Параллельный интерфейс. Интерфейс между компьютером и периферийным устройством, через который компьютер одновременно посылает несколько бит информации на устройство.

Параллельный порт называется портом LPT и используется для подключения параллельного устройства (например, принтера). MS Windows поддерживает порты LPT1, LPT2, LPT3.

Переключатель. Элемент окна Windows-приложения, как правило, диалогового, служащий для выключения или включения режима, напротив которого находится переключатель.

Пиктограмма. Условное графическое изображение программного продукта или свернутого группового окна программ. Пиктограмма конкретного приложения служит для его запуска.