Реферат: Классификация текстовых процессоров

Эти две панели инструментов, запускаются при первой загрузке текстового редактора. При решении каких-то конкретных задач, могут использоваться и другие панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и др. В процессе работы можно создавать свои панели инструментов, с определенными функциональными возможностями.

Текстовый редактор Microsoft Word 6.0, в прошлом, пользовался большой популярностью. Но в связи с развитием Операционных систем семейства Windows, развиваются и интегрированные пакеты прикладных программ по обработке текстовой информации, в частности компанией Microsoft в 1997 году был предложен интегрированный пакет Microsoft Office, в который вошел текстовый процессор Microsoft Word 97. В 1999 году, перед выходом операционной системы Windows 2000, компанией был предложен интегрированный пакет Microsoft Office 2000, который отличается от предыдущей версии функциональными возможностями незначительными изменениями в интерфейсе.

2.4 Текстовый процессор Microsoft Word 97

В состав Word 97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощаю­щих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся:

Автозамена , которая позволяет автоматически исправлять типичные ошиб­ки при вводе;

Автозаполнение (или автотекст ), с помощью которого можно автомати­чески продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода несколь­ких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

Автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возмож­ность отключить любой из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;

Автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматического форми­рования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделя­ет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

Автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматиро­вания документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word 97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.

Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник , предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, ко­торые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер писем.

В Word 97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, грани­цами (обрамлением) и заливкой:

- с помощью мыши можно рисовать таблицы любой нужной формы: отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту. Границу любой ячейки, строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В Word 97 можно объединять любые соседние ячейки – как, по горизонтали, так и по вертикали;

- содержимое ячеек таблицы можно выравнивать, по верхнему или нижнему краю, либо по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов);

- в состав Word 97 включено более 150 различных типов границ, которые помогут украсить любой документ и сделать его внешний вид более про­фессиональным;

В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур:

- графический редактор Microsoft Office предоставляет большое число инст­рументов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки (многоцветная гради­ентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объе­ма. Новый редактор заменил собой графический редактор Word; он применяется во всех приложениях Microsoft Office;

- вместо термина «кадр » теперь применяется термин «надпись », но возмож­ности этих объектов стали значительно шире: к ним применимы все опера­ции графического редактора Microsoft Office, в том числе добавление объе­ма, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка;

В Word 97 включен набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Internet:

- связь с Web : эта функция, общая для всех программ Microsoft Office 97, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в World Wide Web: установка связи с любым файлом (это может быть файл Microsoft Office, файл в формате HTML или другого формата), расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;

- мастер Web-страниц позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов: Мастер предоставляет в ваше распоряжение уже настроенные шаблоны Web-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с решаемой задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее под­ходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;

- звуковое оформление дает возможность размещение файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений;

- рисунок : размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном докумен­те Word;

- бегущая строка : размещение бегущей строки на Web-страницах, при этом можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анимации;

- использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых кодов HTML: таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. и.

На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств для создания и редактирования Web-страниц в Word 97. Этот набор регулярно обновляется в соответствии с последними технологическими наработками компании Microsoft:

- ClipArt Collection Online содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц;

- Clip Gallery Live , электронная коллекция файлов для Word, включает раз­личные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы ви­деозаписи;

- Templates Online : здесь содержатся новые шаблоны Web-страниц с традици­онными для Web-документов стилями оформления;