Реферат: Классификация текстовых процессоров

В состав Word 97 включены специальные средства, упрощающие просмотр элек­тронных документов:

- режим электронного документа является оптимальным для просмотра элек­тронных документов на экране. Для изображения текста документа исполь­зуется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна;

- схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части доку­мента. Окно при этом разделяется на две области: в левой части отобра­жается структура документа, а в правой – его текст. Схема документа представляет собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте за­головков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и перей­ти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее положе­ние в документе выделено на его схеме контрастным цветом;

- фон документа: чтобы сделать Web-страницы и документы Word более при­влекательными, используются различные виды фона, в том числе текстур­ная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать;

- анимация текста: добавление к тексту эффектов анимации;

- переход по объектам: быстрое перемещение между объектами, расположен­ными в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления.

В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook:

- создание гиперссылок: автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Internet, как гиперссылок при вводе. Щелкнув по гиперссылке, можно перейти к указанному в ней месту назначения;

- доступ к данным адресной книги , относящимся к имени, указанному в элек­тронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или получателе в процессе чтения или написания сообщения;

- форматирование сообщений WordMail : автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом их открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к репликам добавля­ются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.;

- шаблоны Wore / Mail предназначены для быстрого составления сообщений элек­тронной почты. Предлагается 10 шаблонов с различными стилями оформ­ления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно соста­вить соответствующее электронное послание.

В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие производи­тельность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом:

- создание версии: ведение истории работы над документом. Это дает воз­можность точно определить время, характер и автора изменении, внесенных в документ. К каждой версии документа могут быть добавлены произволь­ные заметки; все сведения о версиях хранятся в самом документе. Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей вер­сии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет опреде­лить автора любой версии документа;

- слияние документов: объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в единый документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для работы отдель­ные копии документа, после чего все исправленные версии объединяются в итоговый документ;

- примечания и всплывающие подсказки: быстрый просмотр на экране приме­чаний любых рецензентов непосредственно в документе, без открытия от­дельной области. Примечания легко заметить – текст, снабженный приме­чанием, выделяется желтым цветом. При установке указателя на этот текст появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента;

- панель рецензирования: теперь все обычные средства рецензирования доку­мента находятся на одной панели инструментов

Уже в Microsoft Word 6.0 было реализовано автоматическое изменение шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word 97 создание и просмотр до­кументов, содержащих текст на различных европейских языках, еще более упро­стилось. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, со­зданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Проверка правильности набора (написания) текста выполняется одновременно с набором. Это тоже более естественно, чем проверка текста после набора. При этом неправильно набранное (но мнению редактора Word) слово подчеркивается красной волнистой линией с целью обратить внимание пользователя. Следует по­мнить, что ошибочным признается как действительно неправильно набранное сло­во, так и неизвестное редактору.

В Word 7.0 реализована система интеллекту­альной подсказки. Эта система предназначена для повышения эффективности работы с документом за счет вывода на экран соответствующих подсказок. При­знавая определенную формализованность в работе мастера подсказок, следует согласиться с тем, что его появление является шагом в направлении интеллекту­ализации общения пользователя и компьютера. Анализируя действия пользовате­ля и признавая их неоптимальными, редактор через мастера стремится их оптими­зировать.

Изменения произошли в системе поиска и замены. Теперь пользователю стали доступны поиск и замена всех форм слова (в английском тексте), что сделало эти операции более гибкими и приближенными к смысловому анализу текста.

Обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редакто­ра. Можно редактировать и создавать почтовые сообщения как обычный доку­мент. У пользователя появилась возможность создавать профессиональный доку­мент-сообщение, вставляя в него таблицы, графики и другие объекты.

В Word 7.0 при оформлении (обычных) писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Schedule+. Связанная работа этих приложений позволя­ет легко объединить информацию из различных приложений.

При сохранении всех возможностей Word 6.0 и его пользовательского интер­фейса Word 7.0 имеет ряд новых принципиальных особенностей. У пользовате­ля редактора Word 7.0 появилась возможность выделять определенные фраг­менты текста цветом с целью, например, отметить какие-то важные его моменты. При этом цветные отметки видны только при просмотре текста на экране и на печать не выводятся. Это соответствует принятой технологии работы с научным текстом.

3 Пользовательский интерфейс

При запуске текстового процессора появляется основное окно текстового процессора.