Служебная записка содержит обоснование выезда в загранкомандировку, предложения по составу командируемых, сроки выезда, затраты и условия их оплаты, а также командировочное задание. Записка визируется в Управлении внешних связей для подтверждения того, что сроки выезда позволяют провести визовое оформление выездных документов в соответствии с требованиями, установленными Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации, заместителем председателя Государственного таможенного комитета России, курирующим внешние связи.

Отчет о выполнении командировочного задания, завизированный заместителем председателя Государственного таможенного комитета России, курирующим данное подразделение, представляется в Управление внешних связей в 10-дневный срок со дня прибытия из загранкомандировки.

Авансовый отчет о расходовании валютных средств представляется в Финансовое управление в трехдневный срок со дня прибытия из загранкомандировки.

Служебные поездки за границу сотрудников таможенных органов, за исключением должностных лиц Государственного таможенного комитета России, начальников региональных таможенных управлений и таможен центрального подчинения, а также предприятий и организаций, подведомственных Государственному таможенному комитету России, осуществляется по согласованию с заместителем Председателя Государственного таможенного комитета России, курирующим внешние связи, начальником регионального управления и с ведома Управления внешних связей, а также в случае необходимости по приказу Государственного таможенного комитета России.

Отчет о выполнении командировочного задания, завизированный начальником регионального таможенного управления, предоставляется в Управление внешних связей в 20-дневный срок со дня прибытия из загранкомандировки.

Служебные поездки за границу работников предприятий и организаций, подведомственных Государственному таможенному комитету России, осуществляются по согласованию в курирующими их заместителями председателя Государственного таможенного комитета России в соответствии с установленными на этих предприятиях и в этих организациях порядком с ведома Управления внешних связей Государственного таможенного комитета России.

При этом в случае визового оформления по линии Государственного таможенного комитета России выезд должен согласовываться также с заместителем председателя Государственного таможенного комитета России, курирующим внешние связи, с Управлением внешних связей.

Личные поездки за границу должностных лиц Государственного таможенного комитета России, начальников региональных таможенных управлений и таможен центрального подчинения, а также предприятий и организаций, подведомственных Государственному таможенному комитету России, должен осуществляться по предварительному уведомлению председателя Государственного таможенного комитета России либо лица, его замещающего. При этом Управление внешних связей Государственного таможенного комитета России должно вести учет служебных и личных поездок за границу сотрудников таможенных органов Российской Федерации, а также предприятий и организаций, подведомственных Государственному таможенному комитету России.

4. Дополнительные компенсации, предоставляемые федеральным государственным служащим федеральной государственной службы, должностным лицам таможенных органов и специалистам Государственной Ветеринарной Службы при служебных командировках

Президент Российской Федерации в своем Указе от 24.11.95 № 1177 [12] и Государственный Таможенный Комитет Российской Федерации в своем Приказе от 1.02.96 № 56 [13] постановили, что в целях создания надлежащих условий для выполнения федеральными государственными служащими и должностными лицами таможенным органов должностных обязанностей и осуществления полномочий в служебных командировках в пределах Российской Федерации им обеспечиваются (федеральным государственным служащим и должностным лицам таможенным органов):

а) выплата суточных в порядке и размерах, установленных действующим законодательством Российской Федерации при командировках в пределах Российской Федерации;

б) приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командировки и обратно к месту постоянной федеральной государственной службы по следующим нормам:

федеральным государственным служащим, замещающим высшую или главную государственную должность федеральной государственной службы и Председателю Государственного Таможенного Комитета Российской Федерации, заместителям Председателя ГТК РФ, а также начальникам управлений ГТК РФ, региональных таможенных управлений, таможен, имеющим специальное звание не ниже государственного советника таможенной службы Ш ранга:

воздушным транспортом – по билету 1 класса;

морским транспортом – в каютах 1-1У групп судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом – в каюте 1 категории пассажирских водоизмещающих и скоростных судов всех линий сообщения;

железнодорожным транспортом – в вагоне с двухместными купе категории "СВ" скорых фирменных поездов;

федеральным государственным служащим, замещающим ведущую, старшую или младшую государственные должности федерального государственной службы и остальным лицам таможенных органов:

водным транспортом – по билету делового класса (бизнес-класса);

морским транспортом – в каюте У группы судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом – в каюте П категории пассажирских водоизмещающих и скоростных судов всех линий сообщения;

железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорых фирменных поездов;

всем федеральным государственным служащим и всем должностным лицам таможенным органов:

морским транспортом – на всех видах судов транспортных скоростных линий и в каюте 1 категории судов паромных переправ;

автомобильным транспортом (кроме такси) – по существующей в данной местности стоимости проезда;

в) бронирование и наем номера в гостинице по следующим нормам:

федеральным государственным служащим, замещающим высшую или главную государственную должность федеральной государственной службы и Председателю Государственного Таможенного Комитета Российской Федерации, заместителям Председателя ГТК РФ, а также начальникам управлений ГТК РФ, региональных таможенных управлений, таможен, имеющим специальное звание не ниже государственного советника таможенной службы Ш ранга, – по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера;

федеральным государственным служащим, замещающим ведущую, старшую или младшую государственные должности федерального государственной службы и остальным лицам таможенных органов, – по фактическим расходам, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница федеральному государственному служащему или должностному лицу таможенного органа обеспечивается предоставление иного отдельного жилого помещения либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно;

г) предоставление рабочего места, пользование необходимыми материалами и оборудованием, а также всеми видами средств связи и транспортными средствами организаций, в которые федеральный государственный служащий или должностное лицо таможенного органа направлен