Реферат: Консолидация данных в Excel
- Выделите исходный диапазон, рисунок которого вы хотите создать.
- Нажмите кнопку Камера. Указатель мыши примет вид маленького крестика.
- Перейдите на рабочий лист, на котором вы хотите поместить рисунок.
- Щелчком мыши укажите то место, в котором хотите видеть левый верхний угол рисунка ячеек. На рабочем листе появится изображение ячеек, выделенное черными маркерами.
Чтобы сделать то же самое с помощью команд меню и клавиатуры, выполните следующие действия:
- Выделите исходный диапазон, рисунок которого вы хотите создать.
- Выполните команду Правка, Копировать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<0>.
- Перейдите на рабочий лист, на котором вы хотите разместить рисунок.
- Выделите ячейку, которая должна находиться в верхнем левом углу рисунка.
Нажав и удерживая клавишу <Shift>, выполните команду Правка, Вставить связь с рисунком.
Пример 16.
На новом рабочем листе сформировать рисунок для построенной в Примере 11 сводной таблицы.
Для этого необходимо:
- выделить исходный диапазон А30:Е42,
- щелкнуть по кнопке Копировать в буфер, перейти к ячейке А1 нового листа,
-удерживая клавишу <Shift>, выполните команду Правка, Вставить связь с рисунком. Результат представлен на рис.24.
|
1.2.4 Обновление связанных изображений ячеек
Когда вы впервые открываете рабочую книгу, содержащую связанные изображения ячеек, на экране появляется диалоговое окно с вопросом, не хотите ли вы обновить связи с закрытыми в данный момент файлами. Чтобы обновить связи, нажмите кнопку Да (Yes). Чтобы сохранить рисунки в том состоянии, в каком они находились в момент последнего сохранения, нажмите кнопку Нет (No).
Чтобы обновить изображение ячеек или внести изменение в источник, сделайте двойной щелчок по рисунку ячеек, тогда откроется исходный рабочий лист и активизируется его окно. Теперь можно внести в исходный рабочий лист необходимые изменения, сохранить его и закрыть, чтобы изображение было обновлено. Если изображение связано с ячейками своей собственной рабочей книги, то для обновления изображения закрывать рабочую книгу необязательно.
После двойного щелчка по изображению ячеек, на экране появляется рабочий лист с выделенным исходным диапазоном. Быстро вернуться на рабочий лист с изображением можно с помощью клавиши перехода <F5>. Обратите внимание на то, что в списке Перейти к диалогового окна Переход находится адрес ячейки рабочего листа, содержащего связанное изображение ячеек. Если вы, не сделав никаких изменений в диалоговом окне, просто нажмете кнопку ОК, то немедленно вернетесь туда, откуда был вызван этот рабочий лист. Чтобы обновить связи или открыть исходный файл с помощью клавиатуры:
Откройте рабочий лист, содержащий связанные рисунки.
Выберите команду Правка, Связи (рис. 25.).
|
- Выделите исходный рабочий лист в списке Исходный файл. Для того чтобы выделить несколько рабочих листов, воспользуйтесь клавишей <Ctrl>. Несколько расположенных рядом рабочих листов можно выделить с помощью клавиши <Shift> и клавиш управления курсором.
- Нажмите кнопку Обновить, затем нажмите кнопку Закрыть или клавишу <Esc>.
Чтобы открыть выделенный исходный рабочий лист, нажмит