Реферат: Контроль над документооборотом в администрации Вологодской области

· причины задержек исполнения документов.

В структурные подразделения направляются :

· перечень документов, находящихся на исполнении (приложение 10) ;

· перечень документов, исполненных за месяц (приложение 11) ;

· перечень документов, сроки исполнения которых истекли (приложение12)

На основе результатов анализа разрабатываются и принимаются меры по

ускорению исполнения документов, повышению исполнительской

дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом.

2.2.1. Контроль за исполнением поручений по официальным документам

Приоритетным направлением является осуществление постоянного и эффективного контроля за исполнением поручений губернатора по документам

высших органов государственной власти (правительственным документам).

Схема организации контроля за исполнением поручений губернатора по

официальным документам представлена на рис. 2.1. Рассмотрим ее более подробно.

Губернатор области 1. Рассмотрение документа , определение формы исполнения. 2. Рассмотрение материалов о ходе выполнения документов, закрытие «В дело».
Управление делами
Сектор по работе с официальными документами отдела документационного обеспечения управления делами (сектор контроля) 1. Регистрация документов, подготовка документов к				Первые заместители губернатора области 1. Организация исполнения резолюций. 2. Контроль за исполнением (помощник) 3. Подведение итогов исполнения документа.
рассмотрению. 2. Постановка на контроль, доведение до исполнителей,
контроль за сроками исполнения, сбор материала о реализации поручения. 3. Подготовка ежемесячных списков. 4. Закрытие «В дело».				Начальники структурных подразделений 1. Организация исполнения резолюций.
Ответственные работники структурных подразделений (исполнители) 1. Работа по исполнению резолюций. 2. Подготовка материалов об исполнении.

- прохождение документов на исполнение

- прохождение документов после исполнения