Реферат: Менеджерский анализ фирмы

Московское представительство

(Директор пред-ва)

Вице-президент компании

Центральный офис в Санкт-Петербурге (Президент компании)

6. Организационная структура фирмы.

бухгалтерия

Отдел разработки новых проектов

Отдел по работе с клиентами

Отдел по работе с поставщиками

Директора складских помещений

Отдел доставки

Отдел кадров

Отдел закупок

Директора промышленных предприятий

бухгалтерия

Директора складских помещений

Отдел по работе с поставщиками

Отдел разработки новых проектов

Отдел купли-продажи

Директор подмосковного филиала

Отдел доставки

Отдел кадров

Достоинства :

- В основе взаимодействия с внешней средой лежит механистический подход, что обеспечивает эффективность работы организации;

- Позволяет организации продолжать свой рост;

- Эффективное осуществление управления различными видами деятельности на разных рынках;

- Руководители региональных представительств в рамках закреплённой за ними территории координируют деятельность не только по «линии», но и по «функциям» и развивают в себе тем самым качества общего руководства;

- Создание хорошего кадрового резерва для стратегического уровня организации;

- Разделение решений по уровням ускоряет их принятие и повышает их качество.

Недостатки :

- Тенденция к «укорачиванию» некоторых целей;

- Из-за роста управленческого аппарата за счёт создания отделений увеличиваются накладные расходы;

- Возможность развития межотделенческих конфликтов;

- Возможное затруднение межотделенческой карьеры и неэффективное использование ресурсов отдельных людей.

Из приведённого выше видно, что достоинства данной организационной структуры превышают её недостатки, следовательно для данной организации такая организационная структура является наиболее подходящей и необходимости в реструктуризации нет.

7. Механизм формирования и развития организационной культуры организации.

Сотрудникам организации предоставляется значительная свобода в принятии ими каких-либо решений, а также высоко ценится их инициативность. Поэтому практически каждый сотрудник организации осознаёт себя неотъемлемой частью этой организации, понимает свою важность для организации. Но, не смотря на это сотрудники фирмы постоянно (по мере возможности) должны стараться повышать свой культурный и образовательный уровень. Это может выражаться в непрерывном повышении своего профессионализма и развитии личных культурных предпочтений. Необходимо быть вежливым со всеми абсолютно. Работники должны хорошо выглядеть, в соответствии с рекомендациями стилистов фирмы.

В фирме разработаны корпоративные стандарты на документооборот внутри организации. Руководство разрабатывает программу по формированию корпоративной лояльности. Например, совместное празднование различных дат, праздников и Дней рождений. Руководство должно быть образцовым примером для своих подчиненных. Руководству необходимо с пониманием относится к ошибкам или небрежностям своих подчиненных. Например, категорично не карать за опоздания на работу, а предупредить, возможно несколько раз. Благодаря неформальному отношению к работе и поддержанию такого отношения, у сотрудников должно сформироваться представление о работе над общим делом, взаимопомощи, взаимовыручке и слаженности в работе. Удовольствие от работы в коллективе для каждого работника принесет очевидные плоды и послужит положительной стороной в развитии и текущей работе.

Внутри организации происходит активное общение между различными отделами. Раз в 2 недели проходят собрания в региональных представительствах, где любой сотрудник может задать интересующий его вопрос своему руководству. Руководство же в свою очередь по мере возможности старается ответить на максимум заданных вопросов.

В каждом здании организации на существует специальная недорогая столовая для сотрудников. Обеденный перерыв составляет ровно час ежедневно. Часть отделов обедает с 13:00 до 14:00, остальная же часть – с 14:00 до 15:00. Руководство компании обедает в отдельной комнате. Руководство, прекрасно понимая, что люди, занимающиеся производством и реализацией продуктов питания, занимается поставкой продуктов питания совершенно другой фирмы.

Несмотря на такое лояльное отношение руководства к сотрудникам, существует ряд ограничений, таких, как :

- Чёткое исполнение служебных обязанностей и приказов руководства;

- Обязательный контроль за качеством производимой продукции;

- Контролируется своевременное выполнение работниками поставленных задач;

- Создание системы планирования сотрудниками своей работы на неделю, предоставление отчёта руководству в письменном виде.

Но также существует ряд привилегий для сотрудников :

- Возможность опоздать на работу, но не более двух раз;

- Специальная «программа поощрения» для наиболее эффективно работающих сотрудников;

- Ежегодный отпуск, длящийся 29 календарных дней;

- Премии за успешно выполненную работу;