Реферат: MICROSOFT Works 4.0
MICROSOFT WORKS содержит все необходимое для работы в офисе, дома или школе. Окно Запуска задач MICROSOFT WORKS – отправная точка, откуда Вы быстро попадаете в нужное место. Вы можете открыть существующий документ, использовать заготовки или начать работу непосредственно в MICROSOFT WORKS .
MICROSOFT WORKS включает свыше 30-ти мастеров задач – помощников, которые выполняют за Вас всю однообразную работу. Достаточно ответить на ряд вопросов и подождать, пока мастер задачи не сделает все необходимое. С помощью WORKS можно создавать различные виды документов – письма, отчеты, дипломы и многое другое. Украсьте свои документы диаграммами, таблицами и рисунками. WORKS поможет Вам управлять финансами. Например составлять бюджет, планировать расходы и готовить финансовые отчеты. Вы можете вставлять финансовые таблицы и диаграммы в письма и отчеты.
С помощью WORKS легко поддерживать связи. Создайте адресную книгу поставщиков, клиентов или друзей. Затем используйте её в текстовом процессоре для печати стандартных писем или почтовых наклеек. Вас пугает рассылка корреспонденции? Успокойтесь: с помощью WORKS очень просто подготовить стандартные письма и другие виды документов – накладные, счета, конверты и многое другое.
Наведите порядок в своих делах. Вы можете хранить и обрабатывать данные любого вида, начиная с инвентарного списка или справочника цен в офисе и кончая каталогом личной библиотеки.
WORKS легко сортирует и фильтрует данные, позволяя быстро структурировать записи для создания извещений, накладных и бланков в стиле компании.
Если Вы хотите создать афишу, брошюру или рекламный проспект, WORKS поможет создать документ профессионального качества. WORKS может использовать текст, столбцы данных, специальные виды форматов и графику из многих других источников.
WORKS пригодится и дома и в школе. Школьники могут писать отчеты, сочинения, обсчитывать результаты опытов и строить графики. Учителя с помощью WORKS могут составлять контрольные работы, выставлять оценки и вести журналы. WORKS и модем не позволят остаться на обочине информационной магистрали. Вы сможете общаться с друзьями и коллегами практически по всему цивилизованному миру. С помощью WORKS Вы сразу же получите результаты прекрасного, профессионального качества.
Многие возможности WORKS облегчат работу на компьютере. Например если щелкнуть в любом документе правой кнопкой мыши, WORKS покажет часто используемые команды: обычно как раз те, которые Вам и нужны. Попутчик поможет быстрее освоиться с WORKS . Просмотрите его и Вы увидите, что можно делать с помощью WORKS и как научиться делать это быстро. Встроенная справка WORKS располагается на экране всегда справа от документа. Здесь Вы найдете пошаговые инструкции, описывающие необходимые действия. Из встроенной справки можно совершить быструю экскурсию, в ходе которой Вам разъяснят используемые термины и понятия и покажут кратчайший путь к цели. Есть здесь и кино – короткие анимационные демонстрации, показывающие, как выполнить то или иное действие. Средство Клише текстового процессора позволяет быстро вставлять в документ часто используемый текст, не набирая его заново. Например в деловой документации принято использовать стандартные формы для описания продукции или сведений об авторских правах. Вы увидите, что таблица позволяет легко организовать данные в виде строк и столбцов. Можно отмечать и обрамлять абзацы, создавая легко читаемые документы с ясной структурой. Простые форматы – это заранее установленные комбинации шрифтов, стилей, отступов и межстрочных интервалов, которые можно применить к тексту одним действием. Из списка форматов можно выбрать виды отступа, тип сносок, типы заголовков и шрифты. Вы можете определить и свои собственные форматы. Простой калькулятор облегчает вычисления и анализ данных. Он поможет написать любые формулы для электронной таблицы, включая вызов встроенных функций. Генератор отчетов в базе данных позволит извлечь только те данные, в которых Вы нуждаетесь. Укажите, какую информацию Вы хотите получить из базы данных и WORKS напечатает её.
А теперь рассмотрим ряд вопросов , которые могут возникнуть у Вас в процессе знакомства с данной программой и попытаемся ответить на них.
1. Установка и регистрация:
Могу ли я после завершения программы установки установить отдельный компонент Works ?
- В Microsoft Works для Windows 95 предусмотрена возможность установки в режиме эксплуатации, позволяющая добавлять и удалять компоненты позднее, в процессе работы. Чтобы установить Works в режиме эксплуатации, выполните следующие действия.
1. Выберите в меню Пуск команду Программы.
2. Щелкните Microsoft Works 4.0.
3. Щелкните Установка Microsoft Works 4.0.
Могу ли я после завершения программы установки удалить отдельный компонент Works?
- В Microsoft Works для Windows 95 предусмотрена возможность установки в режиме эксплуатации, позволяющая добавлять и удалять компоненты позднее, в процессе работы. Чтобы установить Works в режиме эксплуатации, выполните следующие действия.
1. Выберите в меню Пуск команду Программы.
2. Щелкните Microsoft Works 4.0.
3. Щелкните Установка Microsoft Works 4.0.
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--