Реферат: MICROSOFT Works 4.0
4. Щелкните документ и нажмите кнопку "Открыть".
Если вы пытаетесь открыть документ программы обработки текстов, не включенной в список "Тип файла", вам придется привести документ к одному из поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой документ был создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее авторов.
Как экспортировать документы в другую программу обработки текстов?
Документы Microsoft Works для Windows 95 можно экспортировать в некоторые другие программы обработки текстов. Чтобы экспортировать документ в формат, доступный для Works, выполните следующие действия.
1. Откройте документ, который нужно экспортировать.
2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.
3. Выберите в списке "Тип файла" формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. В данный список включены все поддерживаемые форматы.
4. Нажмите кнопку "Сохранить".
Если вы пытаетесь сохранить документ для программы обработки текстов, формат которой не включен в список "Тип файла", выберите какой-либо формат, который эта программа может импортировать. О том, какие форматы допустимы, можно узнать в документации по программе или у ее авторов.
Почему столбцы документа имеют при печати неровные края?
- Если вы используете шрифт с символами переменной длины, такой как Arial Cyr или Times New Roman Cyr, и вставляете пробелы между двумя столбцами табличных данных, у этих столбцов могут получиться неровные края. Чтобы как следует выровнять текст в столбцах, выполните одно из следующих действий.
Установите в документе позиции табуляции и используйте для перехода к следующему столбцу клавишу TAB.
Чтобы вставить позиции табуляции, выберите в меню Формат команду Табуляция.
Вставьте таблицу Works и введите в нее информацию.
Чтобы вставить таблицу, выберите в меню Вставка команду Таблица.
Если вам все же нужны пробелы между столбцами, воспользуйтесь шрифтом с символами фиксированной ширины, таким как Courier New Cyr; в этом случае каждый символ будет занимать столько же места, сколько и любой другой.
Почему в новом документе уже содержится информация?
Если в новом документе содержится информация, значит, он был сохранен в качестве шаблона, принимаемого по умолчанию. Чтобы отменить шаблон по умолчанию, выполните следующую процедуру.
1. Создайте новый документ в модуле, в котором возникла проблема.
2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.
3. Щелкните "Шаблон".
4. Щелкните "По умолчанию".
5. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить заданный шаблон по умолчанию.
6. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.
4. Электронная таблица:
Почему имя, набранное в электронной таблице, иногда заменяется названием месяца?
- Для оптимизации работы системы Microsoft Works для Windows 95 в нее добавлена возможность действия согласно определенным предположениям. Например, если вы вводите в ячейку или поле данные, напоминающие название месяца, Works предполагает, что это и есть название месяца, и соответствующим образом изменяет данные. Иногда такое предположение оказывается неверным, и Works преобразует в название месяца данные, не имеющие отношения к месяцам.
Чтобы избежать этого, вводите имена в виде текста, ставя перед ними кавычки (").
Почему при печати электронной таблицы получается чистая страница?