Реферат: MICROSOFT Works 4.0

Чтобы отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Формат выберите Область печати.

Почему при печати электронной таблицы получаются лишние чистые страницы?

- Печать лишних чистых страниц может быть вызвана неправильно установленной областью печати. Вы можете задать конкретные строки и столбцы, которые нужно напечатать; для этого выберите диапазон печати и затем в меню Формат выберите команду Область печати. После этого будет печататься содержимое ячеек, включенных в область печати.

Чтобы отменить область печати, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Формат выберите Область печати.

Можно ли напечатать только часть электронной таблицы?

- Можно напечатать только часть электронной таблицы; выполните для этого следующие действия.

1. Выделите область, которую нужно напечатать.

2. Выберите в меню Формат команду Область печати.

4. Нажмите кнопку "OK".

Почему печатается только часть электронной таблицы? Как распечатать всю таблицу?

- Можно отменить область печати, чтобы печатать всю электронную таблицу; выполните для этого следующие действия.

1. Выберите в меню Правка команду Выделить все.

2. Выберите в меню Формат команду Область печати.

3. Нажмите кнопку "OK".

Как импортировать документы из другой программы электронных таблиц, такой как Microsoft Excel?

- Вы можете импортировать в Microsoft Works для Windows 95 документы из некоторых других программ электронных таблиц, таких как Microsoft Excel, используя допустимые форматы файлов. Чтобы открыть документ, который Microsoft Works поддерживает непосредственно, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню Файл команду Открыть.

2. Выберите в списке "Тип файла" тип документа, который нужно открыть. В данный список включены все поддерживаемые форматы.

3. В поле "Папка" определите местоположение документа.

4. Щелкните документ, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Если вы пытаетесь открыть электронную таблицу, не включенную в список "Тип файла", вам придется сначала привести ее к одному из поддерживаемых форматов, используя для этого программу, в которой она была создан. Подробнее об этом можно узнать в документации по программе или у ее авторов.

Почему в новой электронной таблице уже содержится какая-то информация?

- Если только что созданная электронная таблица содержит информацию, значит, она была сохранена в качестве шаблона, принимаемого по умолчанию. Чтобы отменить шаблон по умолчанию, выполните следующую процедуру.

1. Создайте новый документ в модуле, в котором возникла проблема.

2. Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

3. Щелкните "Шаблон".

4. Щелкните "По умолчанию".

5. Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить заданный шаблон по умолчанию.

5. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.