Реферат: Назначение электронных таблиц MS Excel и основные функции, выполняемые этими таблицами
Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Оператор сравнения | 1.1.1.1.1.1 ЗЗначение | 1.1.1.1.1.2 ППример |
| = (знак равенства) | Равно | A1=B1 |
| > (знак больше) | Больше | A1>B1 |
| < (знак меньше) | Меньше | A1<B1 |
| >= (знак больше и знак равенства) | Больше или равно | A1>=B1 |
| <= (знак меньше и знак равенства) | Меньше или равно | A1<=B1 |
| <> (знак больше и знак меньше) | Не равно | A1<>B1 |
Например, пусть в ячейке B5 имеется формула =ПИ( ) , а в ячейке C5 =СЛЧИС( ) . В ячейку D5 необходимо вставить результат деления B5 на C5. Есть вероятность возникновения ошибочной ситуации – деления на ноль. Для предотвращения этого в ячейку D5 необходимо ввести следующую формулу =ЕСЛИ(C5<>0 ;B5/C5 ;"на ноль делить нельзя") . В данном примере функция ЕСЛИ возвращает либо результат деления содержимого двух ячеек, либо, в случае, когда С5 = 0, предупреждение о недопустимости деления на ноль.
Текстовый оператор «&» используется для обозначения операции объединения нескольких текстовых строк или текстовых констант в одну строку.
Например, пусть в ячейке А5 имеется формула =ПИ( ) , а в ячейке А6 =СЛЧИС( ) . Результат произведения содержимого этих ячеек можно расположить в ячейке А7 в виде формулы ="Произведение ПИ на случайное число ="&A5*A6 .
Адресные операторы определяют диапазоны ячеек.
: (двоеточие) – оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона, включая сами эти ячейки.
Пример . B5:B15 – ячейки столбца B, с пятой по пятнадцатую.
, (запятая) – оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов (фактически – это объединение нескольких ссылок в одну ссылку).
Пример . Функция СУММ(B5:B15,D5:D15) просуммирует содержимое ячеек этих двух диапазонов.
(пробел) – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.
Пример . Функция СУММ(B5:B15 A7:D7) вернет содержимое ячейки B7, т.к. именно она является общей для указанных диапазонов.
4. Активная ячейка и ее режимы работы
Активной является ячейка, с которой в данный момент может работать (или работает) пользователь, осуществляя ввод или редактирование данных или формул. Адрес активной ячейки отображается в поле имени ячейки (см. рис. 1).
Активная ячейка может находиться в трех основных режимах работы, которые приведены на рис. 2.
В режиме Выделенная ячейка доступны все основные режимы редактирования и настройки параметров ячейки. Выделение нескольких ячеек осуществляется путем перетаскивания курсора при нажатой левой кнопке мыши через выделяемые ячейки. Активной при этом остается первая ячейка из выделенного диапазона.
В Режим редактирования активная ячейка переключается автоматически при начале набора любых символов на клавиатуре или при переходе в строку редактирования формул.
В третьем режиме перемещающееся пунктирное обрамление ячейки означает, что ее содержимое находится в буфере обмена и может быть использовано для операции вставки.
5. Авто заполнение ячеек
Составление таблиц – процесс трудоемкий. Разработчики Excel упростили эту задачу с помощью механизма авто заполнения. Он может быть использован там, где некое количество смежных ячеек должно быть заполнено однородной информацией. В одну из ячеек вводится первый элемент ряда данных, в следующую – второй. Затем следует выделить обе ячейки (протаскиванием при нажатой левой кнопке мыши), установить указатель мыши на маркер авто заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу ячейки или группы выделенных ячеек, при этом указатель мыши принимает вид черного крестика), нажать левую кнопку мыши и тащить ее далее по строке или столбцу, которые надо автоматически заполнить. Заполнение будет происходить из имеющихся списков (см. меню Сервис – Параметры… – Списки ), либо по принципу: следующее значение = предыдущее + шаг. Нужный список можно самостоятельно сформировать и добавить к перечню стандартных.
Приведем примеры, показывающие возможности авто заполнения.
В первые две ячейки введем даты 27.02.00 и 28.02.00. Выполнив описанную выше последовательность действий, получим ряд:
| 27.02.00 | 28.02.00 | 29.02.00 | 01.03.00 | 02.03.00 |
Учитывается, что год високосный!
Одно из исключений (авто заполнение происходит из стандартного списка)! В первую ячейку введем название месяца Апрель и применим механизм авто заполнения к одной ячейке. Получим ряд:
| Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь |
Пусть Xmin=2, Xmin+h=2,2. Введем эти значения в соседние ячейки и применим авто заполнение. Получим ряд:
| 2 | 2,2 | 2,4 | 2,6 | 2,8 | 3 | 3,2 |
Следует обратить внимание на то, что по умолчанию разделитель целой и дробной части числа может быть запятой. И если Excel не воспринимает введенные с точками данные как числа, просто замените в числах точки на запятые или смените десятичный знак по умолчанию в настройках Windows через меню Пуск (подпункт Настройки , Панель управления , Язык и стандарты ).
Замечание . Если заполняемый ряд данных выходит за пределы рабочего экрана, удобнее использовать команду Правка – Заполнить –Прогрессия…
6. Выделение диапазонов
Диапазон смежных ячеек можно выделить, если указать первую ячейку диапазона, нажать клавишу SHIFT, а затем указать последнюю ячейку диапазона.
Особый случай – когда граница диапазона находится за пределами видимости (за пределами текущего экрана). Тогда, удерживая клавишу Shift, нажмите последовательно клавиши End и нужную клавишу со стрелкой. Если диапазон состоит из нескольких строк или столбцов, не отпускайте Shift, нажмите END еще раз, а затем – клавишу со стрелкой (в том направлении, куда нужно осуществить выделение).
При необходимости выделить несмежные ячейки (или их диапазоны), используйте клавишу CTRL. Выделите ячейки первого диапазона. Затем, удерживая CTRL, выделите мышкой второй диапазон, затем – третий и т.д. Любопытно, что активной будет являться первая ячейка последнего из выделенных диапазонов.
Выделить одну строку (либо столбец) можно, щелкнув левой кнопкой мыши на имени строки (столбца). Для выделения нескольких смежных строк (столбцов) следует протащить мышью с нажатой левой кнопкой по именам выделяемых строк (столбцов). Несмежные строки (столбцы) выделяются при помощи клавиши CTRL.
Все ячейки листа можно выделить с помощью кнопки Выделить все , расположенной на пересечении строки имен столбцов и столбца имен строк. Отменить выделение можно, щелкнув левой кнопкой мыши в любом месте листа.
7. Перемещения по рабочему листу