Реферат: Назначение электронных таблиц MS Excel и основные функции, выполняемые этими таблицами

В ряде случаев более удобно пользоваться клавиатурой. Вернуться к первой ячейке листа можно с помощью клавиш CTRL+HOME. Используя комбинацию клавиш CTRL+END можно переместиться к последней (крайней правой) ячейке листа. Нажатие клавиши Home переместит вас к началу текущей строки. Можно переместиться на один экран влево или вправо (клавиши ALT + PgUp и ALT + PgDn соответственно). С помощью комбинаций CTRL + PgUp и CTRL + PgDn можно быстро переходить от одного листа книги к другому. Клавиши PgUp и PgDn позволяют перелистывать экран вверх и вниз.

Переместиться к границе текущего блока информации на листе можно, нажав CTRL и нужную клавишу со стрелкой.

8. Копирование и перемещения ячеек и других объектов

Для копирования и перемещения ячейки или группы ячеек удобно использовать возможности, которые предоставляет буфер промежуточного обмена (Clipboard) операционной системы Windows. Все функции взаимодействия с буфером промежуточного обмена в приложении Excel реализуются через меню Правка и состоят из трех основных возможностей:

1. Копирование выделенных ячеек (ячейки, произвольного текста, рисунка или другого любого объекта) в буфер промежуточного обмена (объект с экрана не исчезает и остается на своем месте). Копирование осуществляется через подпункт Копировать или через горячую комбинацию клавиш Ctrl+C.

2. Вырезание выделенного объекта в буфер промежуточного обмена осуществляется через подпункт Вырезать или через горячую комбинацию клавиш Ctrl+X. При этом выделенный объект, как правило, исчезает с экрана и помещается в буфер промежуточного обмена (при перемещении части таблицы на новое место для Excel после операции Вырезать ячейки не исчезают из электронной таблицы до выполнения операции Вставить ).

3. Вставка объекта из буфера промежуточного обмена на место где в данный момент находится курсор редактирования или в текущую ячейку электронной таблицы. Для этого воспользуемся подпунктом Вставить или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.

Замечание. Горячие комбинации в зависимости от версии Excel или типа установки могут отличаться от приведенных выше.

Второй способ. Выполнить операции взаимодействия с буфером промежуточного обмена можно и через контекстное меню выделенного объекта (контекстного меню вызывается с помощью нажатия правой кнопки мыши на выделенном объекте). Операции взаимодействия с буфером промежуточного обмена, как правило, сгруппированы в отдельный блок и легко распознаваемы.

Третий способ выполнения операций с буфером промежуточного обмена состоит в использовании инструментальной панели, с расположенными на ней основными кнопками взаимодействия с буфером, которые приведены ниже

Заключение

Рассматривая данную тему, я пришёл к выводу, что одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что электронные таблицы MSExcel являются очень удобным и почти незаменимым инструментом работы, как для опытного пользователя, так и для начинающих. Эта программа сильно упрощает и делает более лёгкой и приятной работу во многих отраслях нашей жизни.

Каждый человек, чья работа связана с составлением каких-либо отчётов, построением графиков, выполнением сложных расчётов должен уметь пользоваться программой MSExcel. Это сильно упростит и сделает более быстрой и менее трудоёмкой всю рутинную работу.

Использованная литература

1. Блатнер П., Ульрих Л., Кук К. Использование Excel 2005. Специальное издание. - М., К., СПб. 2005.

2. Карпов Б. MicrosoftOffice 2000 Справочник. - СПб.: Питер, 2004.

3. Ахметов К., Борзенко А. Современный персональный компьютер. - М.: Компьютер-пресс, 1995.

4. Ботт Эд. Использование MicrosoftOffice 97. - К.: Диалектика, 1997.

5. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 7.0 для Windows - СПб.: Питер, 1996.

6. Новиков Ф.А., Яценко А. MicrosoftOffice в целом–СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2004.

7. Мартик Альтхауз Михаэль Орлет, Excel 7.0. - М.: Биком, 2002.

8. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 7.0. -М.: ЭКОМ., 2002.

9. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 7.0 для квалифицированных пользователей. -М.: ЭКОМ., 2002.

10. Пробитюк А. Excel 7.0 для Windows в бюро. -К., BHV, 2000.