Реферат: Нотариальное делопроизводство становление и развитие в России

§ 2. Регистрация нотариальных действий.

Совершаемые нотариусом нотариальные действия должны быть зарегистрированы в реестре. Реестр — это специальная книга для за­писи в ней составляемых при совершении нотариальных действий до­кументов. Все нотариальные действия (кроме двух — о них пойдет речь ниже) регистрируются в одном реестре: «реестре для регистра­ции нотариальных действий» в хронологической последовательно­сти. Одно нотариальное действие - «наложение и снятие запрещения отчуждения имущества» — регистрируется отдельно в «реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого иму­щества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами». А еще одно нотариальное действие — «принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» — в реестр не записывается, а реги­стрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов.

Реестр, прежде чем в нем будут регистрироваться нотариальные действия, должен быть надлежащим образом оформлен. Во-первых, листы реестровой книги должны быть пронумерованы, во-вторых, про­шнурованы, в-третьих, на обратной стороне последнего листа уполно­моченным на это работником управления юстиции (министерства юс­тиции республики в составе Российской Федерации) или нотариаль­ной палаты производится запись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов в книге. Эта запись скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью органа юстиции (нотариальной па­латы). Такие требования к оформлению реестровых книг призваны обеспечить невозможность замены в них отдельных листов. Реестро­вой книге, в которой производится первая запись с начала нового ка­лендарного года, присваивается номер 1. После того как реестровая книга под номером 1 будет полностью заполнена, нотариус заводит но­вую реестровую книгу и присваивает ей уже номер 2 и т.д. до конца года. При этом оставлять недописанными страницы или часть их в ре­естрах нельзя. В последней за календарный год реестровой книге, если она окажется не до конца заполненной, нотариус обязан прочеркнуть оставшиеся незаполненными строчки после последней записи и все по­следующие страницы. Регистрировать нотариальные действия, совер­шаемые уже в новом календарном году, в этой реестровой книге не до­пускается.

Для всех нотариусов России установлен единообразный порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий и реест­ров для регистрации запрещений отчуждения имущества. Формы ре­естров в соответствии со ст. 51 Основ законодательства о нотариате устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации[1] . Так, в реестре для регистрации нотариальных действий (форма № 1) указываются:

в графе 1 — номер нотариального действия;

в графе 2 — дата совершения нотариального действия;

в графе 3 — фамилии, имена, отчества; место жительства физиче­ских лиц, их представителей, обратившихся для совершения нотари­ального действия; свидетелей, присутствовавших при передаче нота­риусу закрытого завещания или удостоверении завещания; наимено­вание юридического лица, его местонахождение, фамилии, имена, от­чества, должности представителей юридического лица (в этой же графе указываются фамилии, имена, отчества рукоприкладчиков, рас­писывающихся в нотариальных документах по просьбе обративших­ся, их место жительства; если для совершения нотариального дейст­вия привлекался переводчик — его фамилия, имя, отчество и место жительства);

в графе 4 — реквизиты документа, на основании которого нотари­усом установлены личности обратившихся для совершения нотари­ального действия (серия, номер, дата выдачи паспорта, данные о том, кем он выдан, либо название иного документа, по которому установ­лена личность каждого обратившегося, и основные данные этого до­кумента); дата рождения обратившегося указывается в тех случаях, когда для совершения нотариального действия необходимо прове­рить его дееспособность. В этой же графе указываются реквизиты до­кументов, на основании которых проверена правоспособность юриди­ческих лиц;

в графе 5 — содержание нотариального действия, которое в одних случаях может быть краткое, в других — подробное. Так, в отношении нотариальных действий, после совершения, которых в архиве нотариу­са остаются экземпляры изготовленных нотариальных документов, до­статочно указать лишь названия этих документов, например, «завеща­ние» или «договор дарения» и т.д. Если же после совершения нотариального действия экземпляр изготовленного нотариального документа у нотариуса не остается, в этой графе необходимо подробно изложить основные данные такого документа. Например, «копия свидетельства П-ЮБ № 427003 о рождении Кочиной Елены Владимировны 5 июня 1969 г., выданного Куйбышевским загсом Ленинграда 21 июля 1969 г. на основании актовой записи № 1316»;

в графе 6 — общая сумма взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или сведения об освобождении от уплаты государ­ственной пошлины (оплаты по тарифу и основания освобождения). В случаях, когда государственная пошлина внесена в банк, указывают­ся и данные квитанции банка (номер, дата выдачи);

в графе 7 — лица, получившие изготовленные нотариальные доку­менты, подписываются. Если документ выдан без взыскания государ­ственной пошлины (оплаты по тарифу), обратившееся для соверше­ния нотариального действия лицо должно собственноручно написать в этой графе «документ получен бесплатно».

В реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (форма № 2), указываются такие данные:

в графе 1 — номер нотариального действия;

в графе 2 — наименование юридического лица, выдавшего ссуду (банка, организаций и т.д.). Дата извещения. Наименование органа, на­ложившего арест. Дата определения (постановления) об аресте и др.;

в графе 3 — дата получения извещения или определения (постанов­ления) об аресте. Дата удостоверения договора о залоге и др.;

в графе 4 — дата наложения запрещения;

в графе 5 — фамилия, имя, отчество лица, получившего ссуду или заложившего имущество, на которое наложен арест. Местонахождение имущества;

в графе 6 — дата направления сообщения в регистрирующий орган;

в графе 7 — дата и номер извещения о погашении ссуды. Дата пре­кращения договора о залоге. Дата постановления о снятии ареста;

в графе 8 — дата направления сообщения регистрирующему органу о снятии запрещения;

в графе 9 — размер взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или отметка об освобождении от оплаты.

Порядковые номера, под которыми нотариальные действия регист­рируются в реестре, присваиваются от № 1 с начала календарного года в нарастающей последовательности до конца календарного года. Но­мер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, обязательно воспроизводится в изготовленном нотариусом докумен­те — нотариальном свидетельстве либо в удостоверительной надписи на сделке или свидетельствуемом документе. При этом в нотариальном документе указывается и номер реестра (реестровой книги), например, так: «зарегистрировано в реестре под № 4-1492», где «4» обозначает но­мер реестровой книги, а «1492» — порядковый номер нотариального действия.

Записи в реестре регистрации нотариальных действий могут произ­водить как сами нотариусы, так и их помощники, консультанты, секре­тари и другие сотрудники нотариальной конторы. Записи должны быть аккуратные и разборчивые, а исправления сделаны так, чтобы было возможно прочитать первоначальный текст. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты. Всякое исправление дол­жно быть оговорено и подписано лично нотариусом. Если в реестре пропущены номера или разные нотариальные действия записаны под одним и тем же номером, нотариус также сам производит в реестре со­ответствующую запись и скрепляет ее своей подписью. Кроме того, но­тариус составляет акт и приобщает его к реестру, в котором допущены ошибки в нумерации нотариальных действий. Подчистки и записи ка­рандашом в реестрах не допускаются. Регистрация в реестре — завер­шающий этап совершения нотариального действия. Именно при реги­страции оплачивается совершаемое нотариальное действие.

По письменным заявлениям лиц, от имени или по поручению кото­рых совершались нотариальные действия, по требованию суда, проку­ратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбит­ражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами нота­риусы обязаны выдавать выписки из реестра. Выписку из реестра мо­жет истребовать от нотариуса, занимающегося частной практикой, и нотариальная палата. Выписка должна воспроизводить полный текст, содержащийся во всех графах реестровой книги. При выдаче выписки из реестра лицу, от имени или по поручению которого совершалось но­тариальное действие, нотариус свидетельствует верность ее путем со­вершения удостоверительной надписи следующего, например, содер­жания:

Например,

Санкт-Петербург. Двадцать восьмого июня две тысячи второго года. Я, нотариус Первой государственной нотариальной конторы Санкт-Петербурга Юрова Галина Алек­сандровна, свидетельствую верность настоящей выписки из реестра для регистрации но­тариальных действий Первой ленинградской государственной нотариальной конторы за 1990 год, книга № 3-Д, реестровый № 401.

Зарегистрировано в реестре за № 4-1945.

Взыскано государственной пошлины 4 руб. 20 коп. с техработой.
Печать Нотариус Подпись

§ 3. Делопроизводство,