Реферат: Нотариальное делопроизводство становление и развитие в России

— сделок с недвижимостью;

— доверенностей на распоряжение имуществом;

— свидетельств о праве на наследство (по закону и по завещанию);

— свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

При изготовлении таких бланков для нотариальных документов применяются следующие степени защиты:

— бумага большой плотности, имеет хаотично расположенные во­локна и вкрапления красного цвета;

бланк выполнен на гербовой бумаге с водяными знаками. Рису­нок по сетке в центре бланка в виде Российского и герб России в верхней части документа;

— по краям документа находятся гильоширные элементы в виде розеточек;

— в нижней части бланка сделан микротекст «Россия»;

— необычные рисунки на сеточке, которые переходят один в другой, выполнены реактивными красками, реагирующими на химическое воздействие;

— нумерация выполнена специальной краской;

— ирис (плавный переход одного цвета в другой) выполнен по все­му полю бланка. На оборотной стороне ирис выполнен посередине;

— бланк сделан на листе формата А-4. Защитная сетка присутствует и на обороте.

Цель введения таких бланков в делопроизводство нотариусов, как отмечалось в приказе от 18 июня 1997 г., заключалась в принятии со стороны органов юстиции «дополнительных мер по защите прав и за­конных интересов граждан и юридических лиц, снижению уровня криминогенности в сфере гражданского оборота с недвижимостью»[4] . Но­мерные бланки с отмеченными степенями защиты используются всеми нотариусами Санкт-Петербурга и в настоящее время.

По установленным стандартам должны быть оформлены и доку­менты, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности нотариу­сов. При заполнении таких документов нотариусы часто используют готовые бланки, изготовленные в соответствии с требованиями тех ор­ганов, куда эти документы представляются.

§ 5. Наряды оставляемых нотариусом документов и наследственных дел.

Для хранения всех истребованных и оставленных после соверше­ния нотариального действия документов (в том числе правоустанав­ливающих документов, копий с них, различных свидетельств, выпи­сок из государственных реестров, справок и т.д.), а также одного из экземпляров изготовленных нотариальных документов нотариусы должны вести наряды. Как правило, наряды формируются по видам нотариальных документов. Так, договоры об отчуждении недвижимо­го имущества вместе с представленными для совершения нотариаль­ных действий документами подшиваются в один наряд, завещания — в другой, доверенности — в третий, исполнительные надписи — в чет­вертый, документы, связанные с депозитным производством, — в пя­тый, и т.д. Каждый наряд должен быть озаглавлен в зависимости от видов, подшитых в него нотариальных документов. Если нотариус удостоверяет, например, много договоров, связанных с отчуждением недвижимого имущества, он может подшивать в отдельные наряды договоры купли-продажи, дарения и соответственно озаглавливать их. В отдельный наряд группируются все постановления об отказе в совершении нотариальных действий. Отдельно должны быть сбро­шюрованы и документы, касающиеся финансово-хозяйственной дея­тельности нотариуса.

Наряды должны формироваться так, чтобы в них можно было легко и быстро найти необходимый в текущей работе документ. Для этого следует на обложках нарядов указывать, и период времени, за который были изготовлены подшитые в них экземпляры нотариальных и дру­гих документов. Например, так: «Договоры об отчуждении недвижи­мого имущества, удостоверенные в период с 5 января по 14 февраля 2001 г.» . Документы в нарядах должны быть подшиты в хронологиче­ском порядке по мере совершения нотариальных действий, а все листы пронумерованы. В нотариальной практике принято нумеровать листы нарядов карандашом, так как в случае расторжения нотариально удос­товеренного договора, например в отношении объекта недвижимости, вновь становится действительным подшитый в наряд правоустанавливающий документ, который должен быть изъят из наряда и возвращен лицу, представившему его нотариусу.

Определенный порядок установлен для хранения нотариальных свидетельств о праве на наследство и документов, на основании кото­рых такие свидетельства были выданы. По первому заявлению о при­нятии наследства (о выдаче свидетельства о праве на наследство и т.д.), поступившему к нотариусу, на которого возложено совершение этого нотариального действия (или в государственную нотариальную конто­ру по месту открытия наследства), заводится наследственное дело по фамилии умершего с указанием его имени, отчества и даты смерти. Это заявление и все приложенные к нему документы подшиваются в от­дельное дело.

Все последующие заявления — от других наследников, дополни­тельные, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследствен­ного имущества, о выдаче распоряжений об оплате расходов за счет на­следственного имущества, претензии кредиторов, а также другие доку­менты, которые истребуются для оформления права наследования (оплаты расходов), подшиваются в наследственное дело. К этому же наследственному делу приобщаются и все письма, поступившие от на­следников, копии ответов на них нотариуса, копии запросов, направ­ленных в те или иные организации, ответы на них и вся остальная пере­писка по наследственному делу. Подшиваются в наследственное дело и акт описи имущества, если нотариус принял меры охраны, а также эк­земпляр каждого выдаваемого нотариусом документа — свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности, выданного пережившему супругу, распоряжения об оплате расходов за счет на­следственного имущества и т.д.

После выдачи свидетельства о праве на наследство все листы на­следственного дела должны быть пронумерованы, количество их ука­зывается на обложке этого дела, и оно списывается в архив. При после­дующем обращении наследников, например, для получения дополни­тельного свидетельства о праве на наследство или дубликата утрачен­ного свидетельства, даже через много лет после того как было заведено наследственное дело, производство по нему возобновляется. К матери­алам наследственного дела приобщаются все вновь поступившие заяв­ления, а также приложенные к ним документы и экземпляры выдавае­мых дополнительных свидетельств о праве на наследство. О выдаче дубликата производится соответствующая запись на заявлении на­следника об утрате свидетельства. Второе наследственное дело на од­ного и того же наследодателя не может быть заведено ни при каких об­стоятельствах. Возвращение каких-либо документов лицам, представившим их при совершении нотариального действия, из нарядов или наследствен­ных дел не разрешается. Изъятие и выдача имеющихся у нотариусов документов возможны только в установленных законом случаях при следующих обстоятельствах:

1) при расторжении нотариально удостоверенного договора по со­глашению сторон нотариус возвращает представленный ему ранее пра­воустанавливающий документ, заменяя его в наряде копией с этого документа;

2) при признании сделки