Реферат: Обработка данных таблицы в Excel

· Выделить строки, которые необходимо переупорядочить.

· Выбрать в меню Данные команду Сортировка .

· В диалоговом окне Сортировка выбрать в группе Идентифицировать поля по нужный флажок опции.

· Выбрать в раскрывающемся списке поля Сортировать по столбец, по которому нужно отсортировать данные.

· Выбрать в поле Сортировать по порядок сортировки.

· Указать дополнительные столбцы сортировки в одном или обоих полях Затем .

· Щелкнуть кнопку ОК .

-Для того чтобы вызвать окно формы базы данных нужно:

· Выделить одну ячейку списка.

· Выбрать в меню Данные команду Форма .

-Для фильтрации списка при помощи автофильтра нужно:

· Выделить одну из ячеек.

· Выбрать Данные команду Фильтр .

· В подменю выбрать пункт Автофильтр .

· Открыть раскрывающийся список в том столбце, по которому нужно фильтровать данные.

· Выбрать нужный элемент списка.

· Если выбран элемент Условие , выполнить в диалоговом окне Пользовательский автофильтр следующие действия:

- выбрать в левом верхнем раскрывающемся списке оператор сравнения;

- ввести с клавиатуры или выбрать в правом верхнем раскрывающемся списке значение, которое нужно использовать вместе с оператором сравнения;

- для определения двух критериев установить один из флажков опции: И или ИЛИ ;

- задать второй критерий фильтрации в нижних раскрывающихся списках;

- щелкнуть кнопку ОК .

-Для поиска текста или чисел нужно:

· Выделить область поиска на рабочем листе.

· Выбрать в меню Правка команду Найти .

· Ввести в поле Найти образец поиска.

· При необходимости установить флажки проверки Учитывать регистр и Ячейка целиком .

· Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать : направление поиска.

· Выбрать в раскрывающемся списке Область поиска нужный пункт.