Реферат: Обработка данных таблицы в Excel

Отсортировать базу данных в алфавитном порядке по столбцу Улица , а затем по столбцу Дом и по столбцу Кв .

1. Выделить любую ячейку.

2. Выбрать в меню Данные команду Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка.

3. Установить в группе Идентифицировать поля по флажок опции подписям.

4. Выбрать в раскрывающемся списке поля Сортировать по столбец, по которому нужно сортировать данные, - Улица.

5. Установить в поле Сортировать по флажок опции По возрастанию для сортировки по алфавиту.

6. Выбрать в раскрывающемся списке поля Затем по дополнительный столбец – Дом .

7. Установить в этом поле флажок опции По возрастанию .

8. Выбрать в раскрывающемся списке поля В последнюю очередь, по элемент – Кв .

9. Установить в этом поле флажок опции По возрастанию.

10.

???????? ОК .

Упражнение 4 .

Отсортировать базу данных по столбцу Дом в порядке возрастания.

1.

?????????? ?????? ? ????? ?????? ??????? ???.

2. Щелкнуть кнопку .

Упражнение 5.

Поместить столбцы № и Ф.И.О . за столбцом Телефон . Отсортировать столбцы базы данных базы данных в соответствии с пользовательским списком в порядке возрастания, затем убывания.

1. Выделить ячейки А1:В30 .

2. Перенести блок ячеек А1:В30 за столбец Телефон .

3. Выделить ячейки С1: H30 .

4. Перенести блок ячеек С1: H30 по адресу А1: G30.

5.

??????? ? ???? Данные ??????? Сортировка . ???????? ?????????? ???? Сортировка .

6. Щелкнуть кнопку Параметры ...Появится окно Параметры сортировки.

7. Выбрать в раскрывающемся списке Сортировка по первому ключу: пользовательский порядок сортировки: №, Ф.И.О., Улица, Дом, Кв., Телефон.

8. Установить в поле Сортировать флажок опции столбцы диапазона .

9. Щелкнуть кнопку ОК в окне Параметры сортировки.

10. Выбрать в раскрывающемся списке поля Сортировать по Строка 1.

11. Выбрать в поле Сортировать по возрастанию.

12. Щелкнуть кнопку ОК в окне Сортировка диапазона.