Реферат: Описание модуля "Склад" ERP Галактика

Складские ордера (Документы, Приходные ордера, Расходные ордера) являются основными документами, регламентирующими операции по оприходованию/отпуску МЦ.

Складские ордера формируются как независимо, если соответствующие накладные выписывались без использования системы Галактика, так и согласно накладным, сформированным средствами других модулей (Управление снабжением, Управление сбытом, Управление производственной логистикой). Процедура формирования складского ордера с клавиатуры применяется для ввода в базу данных входящих остатков МЦ при внедрении системы. Формирование складских ордеров, связанных с операциями:

♦ закупки/продажи;

♦ приема/отпуска на консигнацию;

♦ отпуска/возврата/прихода из производства,

которые учитываются в соответствующих модулях, рекомендуется выполнять автоматически нажатием экранной кнопки в окне редактирования накладной/акта. Автоматическое создание и исправление складских ордеров ускоряет работу и исключает возникновение несоответствий в документах. Если все же необходимо сформировать складские ордера вручную, то при вводе нового ордера в режиме выбора следует указывать, для какого склада и на основании какой Накладной он создается. После выбора соответствующего документа производится автоматическое внесение в ордер данных из спецификации накладной. Если в настройке выбран текущий склад, то в перечне выбираемых накладных отражаются только те документы, у которых МЦ отнесены к заданному складу. В перечне выбираемых накладных документы, в которых МЦ отнесены к заданному складу, выделены жирным шрифтом. Разрешено делать выбор только среди таких накладных.

Карточка складского учета

Функция Карточки складского учета предназначена для ввода, поиска и контроля информации обо всех операциях с МЦ.

Накладные на внутреннее перемещение

Для отражения операций передачи МЦ между подразделениями используются накладные на внутреннее перемещение и связанные с ними пары складских ордеров — приходных и расходных.

Транзитная накладная

Транзитные накладные отражают информацию о движении грузов по маршруту следования. Создание транзитных накладных производится с помощью функции Транзитные накладные. При вызове указанной функции открывается окно со списком транзитных накладных. В окне приводится информация о дате создания, дескрипторе пользователя, создавшего накладную, ее номере и статусе. Указывается, откуда и куда перемещаются МЦ, суммы по документам и наименование валюты.

Типичным примером использования транзитных накладных может служить поставка МЦ через "третьих лиц" с контролем прохождения МЦ по пунктам движения. В этом случае создается перечень транзитных складов по маршруту следования МЦ в каталоге подразделений и перечень МОЛ, которые отвечают за количество и качество груза. Для оформления прибытия груза в какой-либо промежуточный пункт создается транзитная накладная. При этом транзитных накладных будет столько, сколько пунктов передачи права собственности на МЦ возникает по маршруту следования. Объединять транзитные накладные будет приходная накладная, созданная в модуле Управление снабжением. Ее номер указывается в основании транзитной накладной. В режиме редактирования транзитной накладной формируются приходные и расходные ордера. На последний транзитный склад, соответствующий конечному пункту следования МЦ, формируется только приходный ордер.

Акты о недостаче/излишках

Акты о недостаче/излишках МЦ на складе могут формироваться автоматически при проведении инвентаризации или вручную.

Автоматическое формирование актов при инвентаризации производится на основании введенного фактического наличия МЦ и сличительной ведомости.

Акт на списании МЦ со склада

Списание МЦ со склада всегда оформляется актом на списание, формирование которого производится с помощью функции Акт на списание МЦ со склада.

Акт на пересортицу

При проведении на предприятии инвентаризации нередко выявляется расхождение учетных данных и реальных складских остатков, возникшее в результате пересортицы. В этом случае следует распечатать сличительную ведомость без формирования актов о недостаче и излишках и обратиться к функции Акт на пересортицу. Для учета пересортицы модуль предоставляет средства формирования акта, по которым могут быть автоматически сформированы расходные и приходные складские ордера. Далее акт передается системой в модуль ХозОперации для его дальнейшей обработки. Там формируются бухгалтерские проводки, учитывающие соответствующие суммы. Проводки могут быть сформированы как вручную, так и автоматически, на основе ТХО.

Акт передачи оборудования в монтаж

При совместном использовании модулей Складской учет и Управление строительством, актом передачи оборудования в монтаж оформляется отпуск МЦ со склада на нужды капстроительства, в том числе при проведении субподрядных работ сторонними монтажными организациями. Акт относится к сопроводительным документам, на основе которых учитываются затраты на материалы и услуги, использованные при строительстве объектов.

ОПЕРАЦИИ

Перечень доступных операций модуля Складской учет:

· Пакетное формирование накладных на внутреннее перемещение

· пакетное формирование ордеров по накладным на внутреннее перемещение

· пакетное формирование транзитных накладных и ордеров по ним

· накладная на передачу МЦ в ОС с нескольких разрезов хранения

· пересчет цен в расходных ордерах