Реферат: Описание модуля "Склад" ERP Галактика

· инвентаризация

· комплектования и пакетирование

· ячейки хранения

Функция Пакетное формирование накладных на внутреннее перемещение предназначена для создания накладных на внутреннее перемещение с учетом наличия МЦ по разрезам хранения. Для одновременного формирования складских ордеров по нескольким накладным на внутреннее перемещение МЦ используется функция Пакетное формирование ордеров по накладным на внутреннее перемещение. Функция Пакетное формирование транзитных накладных предназначена для одновременного формирования нескольких транзитных накладных, отражающих перемещение отправленного заданным поставщиком груза между заданными транзитными складами. Формирование складских ордеров по выбранному множеству транзитных накладных проводится при помощи функции Пакетное формирование ордеров по транзитным накладным. Для транзитных складов, откуда отправлен груз, создаются расходные ордера, а для складов, куда груз поступил, — приходные. Функция Накладная на передачу МЦ в ОС с нескольких разрезов хранения позволяет произвести перемещение в ОС матценностей, находящихся на различных складах.

Функция Пересчет цен в расходных ордерах вызывается:

♦ при изменении применяемой методики списания;

♦ в случае выявления ошибок в базе данных складских ордеров, возникших в результате нарушения установленного порядка работы с системой, сбоя питания или других непредвиденных ситуаций;

♦ при оприходовании МЦ, для которых по разрезам оприходования уже имеются расходные ордера с более поздними датами.

Функция Дооценка МЦ позволяет провести дооценку материальных ценностей, хранящихся как на разрезах хранения, определяемых выбором режима проведения до-оценки, так и отдельных МЦ, хранящихся на отдельном разрезе хранения.

Функция Инвентаризация применяется для обеспечения достоверности учетных данных путем их сопоставления с фактическим наличием МЦ в рассматриваемом разрезе хранения.

Функции, объединенные в подменю Комплекты предназначены для ведения актов, подтверждающих выполнение операций комплектования/пакетирования и разукомплектования/распакетирования.

Для ведения складского учета в ряде случаев необходимо определиться с ресурсами для хранения МЦ в их каталоге. Тогда, при необходимости, в складских ордерах можно задавать размещение МЦ на складе по ячейкам хранения (элементам инфраструктуры склада). Для автоматизации учета и распределения складских ресурсов при приеме МЦ на склад и их отпуске реализованы функции оперативного управления складом Ячейки хранения.

ОТЧЕТЫ

В модуле Складской учет предусмотрены следующие отчеты:

· Универсальная складская ведомость

· Отчетность по наличию МЦ

· Отчетность по движению МЦ оборотная ведомость

· Накопительная ведомость

· Товарный отчет

· Размещение МЦ в ячейках хранения

· Контроль запасов МЦ

· Реестры накладных и актов

· Проводки к складским документам

· Контроль соответствия документов

· Протокол переноса резерва

· Отчет о движении готовой продукции

Функция Универсальная складская ведомость предназначена для формирования интерактивной складской ведомости по данным из складских ордеров. Ведомости наличия формируются с помощью меню Отчеты ⇒ Наличие. Количество в наличии извлекается из таблицы сальдовых остатков. При формировании отчетов Наличие по МОЛ отдельным подразделом выводятся сведения о МЦ, для которых МОЛ не указан. Ведомости движения формируются с помощью подменю Отчеты Движение. По каждой товарной позиции в отчете указывается количество и сумма по приходам и расходам за указанный период времени. В оборотной ведомости приводятся данные о движении МЦ за указанный интервал времени, причем, в отличие от ведомости движения, сведения по МЦ включаются в отчет независимо от того, было ли движение. Накопительная ведомость предназначена для просмотра операций с МЦ по источникам движения, где под источниками движения (или разрезами движения) для операций прихода понимаются накладные на получение МЦ, формируемые в модулях Управление снабжением и Консигнация, а для операций расхода — накладные на отпуск МЦ, формируемые в модулях Управление сбытом, Консигнация, Управление производственной логистикой. Товарный отчет может быть получен в типовой форме, форме с налогом на продажу и унифицированной форме № ТОРГ-29 (для РФ). Отчет, создаваемый посредством функции Размещение МЦ в ячейках хранения формируется в rtf-формате и отображает информацию о размещении матценностей на выбранном в одноименном поле складе, с учетом одного из предложенных разрезов и способов размещения МЦ:

♦ Стеллаж-артикул (размещение в пачках) — приводятся наименования стеллажей и МЦ при размещении в пачках;

♦ Ячейка-артикул (размещение россыпью) — приводятся наименования ячеек хранения и МЦ при размещении россыпью;