Реферат: Организация как функция управления

Выполнил_______________

Принял(а) Кузьмина Е.Ю.

Москва, 2008

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Определение понятия «Организация как функция управления»

2. Этапы осуществления функции организации

3. Принципы осуществления функции организации

4. Делегирование полномочий

4.1. Определение понятия делегирования

4.2. Концепции делегирования полномочий

4.3. Типы полномочий

4.4. Принципы полномочий

4.5. Этапы делегирования

4.6. Причины, препятствующие делегированию полномочий

4.7. Пути преодоления препятствий

Заключение

Литература

ВВЕДЕНИЕ

Реализуя функцию организации (то есть организовывая деятельность коллектива), менеджер должен решить ряд задач, ко­торые и составляют сущность понятия организации как функции управления. В пер­вую очередь, он должен сформировать структуру организации. Это осуществляется посредством разделения ее на блоки, которые в случае крупного предприятия носят название департаментов , а сам такой процесс разделения называется департаментализацией . Большое влияние на структуру организации оказывает избранный способ управления. Так, единовластное управление ведет к строгой централизации; соучастноеже управление, напротив, ха­рактерно для слабо централизованной – распределенной структуры. В созданных подразделениях менеджер задает режимы функционирования и определяет взаи­моотношения , а затем обеспечивает деятельность подразделений ресурсами . По­мимо этого, перед менеджером стоит задача формирования внутренней культуры , которая определяет атмосферу взаимоотношений внутри коллектива. Данные задачи выполняются на различных этапахосуществления функции «организовывания», основными из которых являются: формирование структуры и установление взаимосвязей , обеспечение функционирования сформированной структуры распорядительством и контролем .

Осуществляя такую деятельность, на протяжении всех этапов менеджер должен руководствоваться рядом принципов . Так, созданная структура должна соответст­вовать целям пред­приятия, а цели отдельных подраз­делений не должны противоречить друг другу и общим целям организации. Так же важно обеспечить согласованность работы на всех уровнях, и помнить о том, что менеджер может эффективно управлять лишь ограниченным количеством людей. Поэтому необходимо внедрять разделение труда и обеспечивать соблюдение норм управляемости , то есть не превышать такого количества подчиненных, которым может эффективно управлять один менеджер. Соблюдение принципов разделения труда и норм управляемости приводит нас к необходимости делегирования , то есть передачи части полномочий подчиненным. Вместе с тем, получая полномочия для решения задач, подчиненные несут и от­ветственность за их выполнение, при этом руководитель несет ответственность за работу своих подчиненных. Это позволяет не только снизить на­грузку на руководителя, но так же заинтересовать и увлечь сотрудников и как следствие повысить их дееспособность и профессиональный уровень .

Менеджер может передавать полномочия как дирек­тивно , так и с учетом мнения подчиненного . Однако вне зависимости от того, как организовано делегирование, оно должно отвечать определенным требованиям –принципам . Эти принципы являются частными по отношению к общим принципам осуществления организации как функции управления. Следуя им, менеджер должен помнить, что у выполняющего задание должен быть только один начальник. Полномочий , которыми наделяется подчиненный, должно хватать для принятия решений связанных с выполнением стоящих перед ним задач. Передавая подчиненному полномочия необходимо учитывать его личные качества . Следует также помнить, что подчиненный при этом должен быть в достаточной степени мотивирован . Передача подчиненным полномочий не освобождает менеджера от обязанности координировать их деятельность.

Делегирова­ние полномочий реализуется поэтапно : на предварительных этапах менеджеру необходимо проанализировать задачу , поставить цель и найти исполнителя , для которого должны быть определены условия выполнения задачи. Если полномочия передаются директивно , то на этом акт делегирования может быть признан состоявшимся. В противном случае менеджер должен убедиться, что задание понято правильно и работник готов его выполнить. Но в любом случае менеджер должен обеспечить поддержку и контроль за исполнителем, а по выполнению задачи оценить результаты работы. Однако при реализации данных этапов возможно появление препятст­вий , как со стороны руководителя , так и со стороны подчиненного . Для устранения этих препятствий необходимо рассмотреть причины их возникновения и наметить возможные пути преодоления .

1. Определение понятия «Организация как

функция управления»

Значение функции организации заключается в создании необходимых условий для реализации поставленных целей. Функция организации – это те за­дачи , которые должен выполнять менеджер в процессе организовывания работы, то есть:

· формирование, или уточнение структуры организации ;

· определение способов управления;

· установление параметров организации, режимов работы ее подраз­делений и отношений между ними;

· обеспечение организации необходимыми ресурсами;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--