Реферат: Организация работы архива БТИ

1. Введение

2. Нормативная основа деятельности архива БТИ.

3. Должностные обязанности работника архива БТИ.

4. Виды и разновидности документов, хранящихся в архивах БТИ (с указанием срока хранения и документа, в котором этот срок устанавливается, номенклатура дел в БТИ).

5. Организация работы и хранение документов в архиве БТИ.

6. Перспективы развития деятельности МУП "Дедовское БТИ".

Введение

Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации или копий с неё на объекты жилищного фонда и другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Архивы БТИ относятся к государственному архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании субъектов Российской Федерации. Отчуждение архивов не допускается.

Нормативная основа деятельности архива БТИ

Нормативной основой деятельности архива БТИ являются: "Инструкция о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации " утвержденная приказом Министерства Коммунального хозяйства РСФСР от 12.01.71г. № 13, "Инструкция о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации", утвержденная приказом Министерства Российской федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.98г. №37.

Должностные обязанности работника архива БТИ

Должностные обязанности работника архива БТИ:

- обеспечивает сохранность и комплектование в установленном порядке инвентаризационно-технической и правоустанавливающей документации;

- ведет учет и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архив документации;

- выдает из хранилища персоналу БТИ документы и осуществляет контроль за возвратом дел в установленные сроки;

- подготавливает по указанию руководства БТИ информацию о составе, состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов ЖКХ;

- подновляет пришедшие в ветхость инвентарные дела;

- выполняет иные работы по указанию руководства.

Должен знать:

- инструкции и положения о порядке хранения инвентаризационно-технической документации;

- основы технического черчения;

- содержание и порядок ведения формуляров, учета документации, инвентарной книги;

- правила внутреннего трудового распорядка, основы научной организации труда;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Виды и разновидности документов, хранящихся в архивах БТИ

Единицей хранения является:

инвентарное дело на домовладение, состоящее из одного или нескольких основных зданий, расположенных на отдельном земельном участке; отдельно стоящее основное здание, границы земельного участка которого не обособлены: инвентарные дела на другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Постоянному хранению в архиве подлежат:

- схематические планы городов, других поселений:

- инвентарные дела на домовладения, основные здания;

- инвентарные дела на объекты, учет которых ведется БТИ;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--