Реферат: Основные понятия делопроизводства 2007

Знаки вопросительный, восклицательный и многоточие ставятся перед закрывающимися кавычками, если они относятся только к словам, заключенным в кавычки.

Правила переносов

В качестве знака переноса используется знак «дефис», который пишется слитно с непереносимой частью слова. Переносы слов, как правило, делают по слогам. Сложные слова переносят по составным частям. Нельзя разбивать переносом буквенные аббревиатуры, например, МВД, ГИБДД, ОРД и т.д. Нельзя разбивать переносом условные графические сокращение типа: т.д., и пр., и др. Нельзя переносить сокращенные обозначения мер, отрывая их от цифр, указывающих число измеряемых величин. Нельзя разбивать переносом знаки (№, % и др.) от цифр. Нельзя оставлять в конце строки открывающуюся скобку и открывающиеся кавычки.

Употребление прописных букв

С прописной буквы пишется:

· первое слово текста;

· первое слово после точки, многоточия, вопросительного и восклицательного знаков, заканчивающих предложение;

· первое слово цитаты, приводимой и не с начала предложения, но начинающее собой предложение;

· первое слово рубрик перечисления, если у цифр или литер, которыми рубрики обозначены, стоит точка;

· имена, отчества, фамилии, прозвища, клички, псевдонимы;

· собственные географические названия;

· первое слово названия станций метро, все название заключается в кавычки;

· первое слово в названиях праздников и знаменательных дат;

· первое слово в названии научных учреждений, учебных заведений, промышленных и торговых предприятий.

· первое слово и собственные имена в составных названиях важнейших документов, государственных законов;

· все слова в официальных названиях государств.

· все слова, кроме родовых обозначений, в названиях улиц, переулков, площадей и т.д.;

· все слова, кроме родовых обозначений, в названии железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов;

· каждая часть в сложных фамилиях, пишущихся через дефис.

Числа

Многозначные целые числа разбивают на группы (по три цифры) справа налево, начиная с четырехзначных. Например: 465 697, 46 395 305. Точку в пробелах между цифровыми группами многозначного числа ставить запрещается, цифры разбиваются пробелом.

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номера в марках машин и механизмов. Например: № 5748493903.

Для обозначения буквенно-цифровой формы чисел рекомендуется сокращать следующим образом: 20 млрд, 12 млн, 564 тыс. В конце сокращения млрд, млн точка не ставится.

Дробные числа пишутся через косую черту. Например: 4/5. Десятичные дроби, как и целые числа, делятся пробелами на группы по три знака в каждой, но после запятой в обратном направлении по сравнению с целыми числами. Например: 64,476 385.

Для обозначения диапазона значений используют многоточие «...» и предлоги от и до.

Номера телефонов отделяются пробелом. Например: 354 56 57. Двойные номера домов пишутся через косую черту. Например: ул. Горького 71/70. Литерные номера домов пишутся слитно с номером. Например: Пушкинский пер., д. 7а.

Количественные числительные в документах предпочтительно писать в цифровой форме. Например: Сбор состоится в 14 часов. Хорошим тоном делопроизводства является обозначение числительных от одного до десяти в буквенной форме.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, имеют падежные окончания, которые пишутся через дефис. Например: 3-я линия, 5-й этаж.

Для письма римских чисел используют прописные буквы:

П – два;

Ш – три;

У – пять;