Реферат: Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000
Для того чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду «Стиль » в меню Формат.
А потом, в появившемся окне выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку «Применить ». Если требуемый стиль отсутствует в списке поля «Стили» , выберите другую группу стилей в поле «Список ».
Совет: Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле «Стиль» на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы «a» .
3.3 Задание стиля для следующего абзаца
Для того, чтобы задать стиль для следующего абзаца выберите команду «Стиль » в меню «Формат », после чего в появившемся окне, в поле «Стили » выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите кнопку «Изменить ».
А в поле «Стиль следующего абзаца » выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца.
3.4 Создание стиля
Для создания стиля выберите команду «Стиль » в меню Формат, а затем нажмите кнопку «Создать ». Потом введите имя нового стиля в поле «Имя ». Далее выберите тип нового стиля в поле «Стиль ». Нажмите кнопку «Формат », чтобы задать форматирование для нового стиля.
Примечание: Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного к выбранному абзацу. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, укажите стиль в поле «Основан на стиле».
Совет: Можно быстро создать стиль абзаца, основанный на стиле выделенного текста, если ввести имя нового стиля в поле «Стиль» панели форматирования.
3.5 Удаление стиля
Для удаления стиля необходимо проделать следующие пункты:
1) Выберите команду «Стиль » в меню «Формат ».
2) В появившемся окне выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить».
Примечание:Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль «Обычный». Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение «Всех стилей» в поле «Список».
3.6 Стили для оформления маркированных и нумерованных списков
Во многих шаблонах, входящих в состав программы Word, имеются стили для работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним автоматически добавляются маркеры или нумерация. Использование таких стилей предпочтительнее, чем использование кнопок панели инструментов или команды «Список», в следующих случаях:
- Список должен иметь отличающийся от текста формат, например меньший размер шрифта, курсив, другой интервал между строками или абзацами.
- Единый формат списка важен при работе с большим документом или документами, состоящими из нескольких частей. В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка.
Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя.
3.7 Копирование стилей в другой документ
Для копирования стилей в другой документ необходимо выбрать команду «Стиль » в меню «Формат », а затем нажмите кнопку «Организатор ». После этого выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку «Копировать» .
В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа «Обычный ».
Совет: Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку «Закрыть файл». Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку «Открыть файл».
4. Оформление текста с помощью колонок.
В газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.
1) Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки
. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.
2) На линейке форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину.
3) Если несколько столбцов текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду «Вставка » → «Разрыв », установить переключатель «На текущей странице » и щелкнуть на кнопке «ОК».
4) Если стандартный метод формирования столбцов неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой «Формат » → «Колонки ».
5) На панели Тип этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели «Ширина и промежуток » задают размеры колонок и величины интервалов между ними.
6) Если установить флажок «Колонки одинаковой ширины », то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.
7) Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.
8) Раскрывающийся список «Применить » указывает, какую часть документа следует разбить на столбцы. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.
9) Если установить флажок «Новая колонка », то последующий текст документа располагается в начале нового столбца.
5. Маркированные и нумерованные списки