Реферат: Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000

- Вставка даты и времени создания, последней печати или последнего сохранения документа. Для отслеживания таких сведений, как общее время правки, время последней печати и время последнего изменения, можно использовать поля.

8.1 Вставка текущих даты и времени.

Чтобы вставить текущую дату и время:

1) Щелкните на место вставки даты или времени.

2) Выберите команду «Дата и время» в меню «Вставка» .

3) Если требуется вставить дату или время на другом языке, выберите в поле «Язык» требуемый язык.

4) В списке «Язык» показан список языков, доступных для редактирования. В зависимости от выбранного языка могут быть доступны дополнительные параметры даты и времени.

5) Выберите в списке «Доступные форматы» требуемый формат даты или времени.

6) Выполните одно из следующих действий:

- Чтобы вставить дату и время как поле, автоматически обновляемое при открытии и печати документа, установите флажок «Обновлять автоматически» .

- Чтобы сохранить исходные дату и время как обычный текст, снимите флажок «Обновлять автоматически» .

8.2 Автоматическая вставка текущей даты

Чтобы автоматически вставить текущую дату и время:

1) Включите режим автозавершения[2] .

2) Введите первые четыре знака даты.

3) Например, введите февр для февраля. Появится всплывающая подсказка с полным названием месяца: «Февраль».

4) Нажмите клавишу «ENTER», чтобы вставить название месяца, затем вставьте пробел.

5) Появится подсказка с текущей датой. Например, «февраль 99».

6) Нажмите клавишу «ENTER», чтобы вставить всю дату.

8.3 Вставка даты и времени создания, последней печати или последнего сохранения документа

Чтобы вставить дату и время создания, последней печати или последнего сохранения документа:

1) Установите курсор туда, куда требуется вставить дату или время.

2) Выберите команду «Поле» в меню «Вставка» .

3) В списке «Категории» выберите значение «Дата и время» .

4) Выберите тип поля, которое требуется вставить, в списке «Поля» .

Примечание: Чтобы обновить значение поля даты/времени, щелкните дату или время в документе правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Обновить поле».

9. Вставка символов.

В MSWord предусмотрена возможность вставки символов, таких как ¼ и ©. Типы доступных для вставки символов определяются имеющимися шрифтами. Например, стандартный шрифт символов (обычный текст) включает символы дробей (¼), буквы национальных алфавитов (Ç, ë), а также международные символы денежных единиц (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и символы, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты символов, например Wingdings, содержащие декоративные символы.

Чтобы вставить символ:

1) Щелкните на место вставки символа.

2) Выберите команду «Символ» в меню «Вставка» , а затем — вкладку «Символы» .

3) В списке «Шрифт» выберите нужный шрифт.

4) Чтобы увидеть увеличенное изображение символа, щелкните его.