Реферат: Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000

Word поддерживает два вида списков: маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нуме­рованные списки, где пункты последовательно Нумеруются.

5.1 Преобразование текста в список

1) Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке «Нумерация » или. соответственно, Маркеры на панели инструментов. Процессор Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа «звездочка » (* ), то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Созда­ние списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу «ENTER» в конце абзаца.

2) Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду «Формат» ®Список » или выбрать в контекстном меню пункт «Список ». При этом открывается диалоговое окно «Список ».

3) Вкладки «Маркированный » и «Нумерованный » позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке «Изменить » и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.

4) Вкладка «Многоуровневый » позволяет задать специальный спи­сок, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка «Увеличить отступ » на панели инструментов «Форматирование ».

5) Для возврата на более высокий уровень служит кнопка «Уменьшить отступ ».

6. Подготовка колонтитулов. Вставка даты и времени.

Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

6.1 Создание колонтитулов

1) Выберите команду «Колонтитулы » в меню «Вид ».

2) Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула.

3) Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку «Верхний/нижний колонтитул» для перехода в область нижнего колонтитула. Затем введите текст или рисунок в область нижнего колонтитула.

4) По окончании нажмите кнопку «Закрыть »

Чтобы вставить нажмите кнопку:

Номера страниц

Текущую дату

Текущее время

Стандартный элемент колонтитула, например должным образом отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора «Вставить автотекст », а затем щелкните нужный элемент.

Совет. По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы - по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу «TAB»; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу «TAB» дважды.

6.2 Удаление колонтитула

Для удаления колонтитула выберите команду «Колонтитулы » в меню «Вид ».

Если требуется, перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить. После этого выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу «DEL».

Примечание. При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно удалить колонтитулы только для некоторых разделов.

7. Вставка разрывов.

7.1 Принудительные разрывы строк и разрывы обтекания текста.

Принудительные разрывы строк . Если нужно начать новую строку, не начиная новый абзац, вставьте принудительный разрыв строки. Вставка принудительного разрыва строки означает окончание текущей строки, и текст продолжается на следующей строке. Предположим, например, что стиль абзаца включает в себя дополнительный интервал перед каждым абзацем. Чтобы дополнительный интервал не добавлялся перед короткими строками текста (например, строками текста в написании адреса или в поэме), каждый раз, когда нужно начинать новую строку, вставляйте принудительный разрыв строки, а не нажимайте клавишу «ENTER».

Чтобы вставить принудительный разрыв строки:

1) Укажите место разрыва строки.

2) Нажмите клавиши «SHIFT»+«ENTER».

Разрывы обтекания текста . Если нужно управлять параметрами обтекания текста вокруг рисунка, таблицы или другого элемента, вставьте разрыв обтекания текста. При вставке разрыва обтекания текста текущая строка заканчивается, и текст размещается под данным элементом (на следующей пустой строке, которая не содержит рисунка или таблицы, выровненной по левому или правому краю).

Чтобы вставить разрыв обтекания текста :

1) Укажите место начала новой строки обтекающего текста.

2) Выберите команду «Разрыв» в меню «Вставка».